この文書の URL は http://www.cc.kyoto-su.ac.jp/~mtkg/lecture/comp_A/2012/02.html です。
電子メールの利用方法
京都産業大学では Active! Mail を使ってメールを読み書きすることができます。
詳しくは大学ホームページをみて下さい。
京産大 Active! Mail の注意点
- ディスクの割当量に注意（Windows, Linux, メールあわせて 300 MB まで）
- 1通あたりのサイズが 10 MB 以上のメールは送受信不可
- 添付ファイルの拡張子に注意: bat、exe、lnk、pif、reg、scr、src、url、vbs、vb、cpl、hta は不可
- ZIP ファイルなどにまとめてから添付する
- Active! Mail 以外のメールソフトを利用することもできる
Active! Mail の使い方
- コンピュータ環境の使い方＞Active! Mail をクリックしてログイン
- 「メールホーム」の右下にディスクの使用量が表示される（300MB まで。容量超過に注意！）
- メールを読むには「メール受信」をクリック
- メールを書くには「メール作成」をクリック
- 自分にメールを出してみよう
- 「半角／全角」キーで入力の切り替え（日本語と英語）ができる
- メールを保存するには…
- 「ツール＞フォルダ管理」で保存したいフォルダ（通常は「受信箱」）の「エクスポート」ボタンを押す
- mbox 形式で保存される
- 定期的にバックアップを取りましょう。
- 容量が足りなくなったらバックアップした分を削除すれば OK
メールの転送
携帯電話や Gmail にメールを転送できる。
- コンピュータ環境の使い方＞利用者の設定＞メール転送設定
無料で使えるメールサービス
- Google Gmail (7.7 GB)
- goo メール (2 GB)
- Windows Live Hotmail (5 GB)
- AOL （無制限)
メールの宛先
宛先には To, Cc, Bcc などがある。
- To: メール本来の宛先。複数に送る場合は ; で区切る。
- Cc: 参考のため控えを送る宛先。Carbon Copy。
- Bcc: To や Cc と同様にメールが送られるが、To や Cc の受信者には同内容のメールが転送されたことは通知されない。Blind Carbon Copy。
Bcc の便利な使い方
To に自分のメールアドレス、Bcc に宛先のメールアドレスを入れると、宛先を隠してメールを送ることができる。 Cc に宛先を書くと、受け取った人は宛先のメールアドレスを知ることができる。 本人の了承なくメールアドレスを他人に教えることになりかねないので、注意が必要。
電子メールの注意点
- 件名 (Subject) は具体的に
- 本文の冒頭に宛名を書く
- 本文の末尾に自分の名前を入れる（署名は3行以内がベター）
- 重要情報は送らない（ハガキと同程度の安全性しかない）
- 送信前に読み返し、宛先をチェックする。メール事故に注意！
- 機種依存文字・環境依存文字など、文字化けの原因になる文字を使わない
- 携帯電話の絵文字
- 半角カタカナ
- ローマ数字、丸数字
- 「はしご高」、「ハートマーク」などの文字
- 単位記号などが全角文字になっているもの（km、m2、(株)、…、など）
- 大きなファイルを添付しない（そもそも添付ファイルはダメという人も）
- マナーは学生のうちに身につけましょう。
Windows 7 の基本操作
ファイルとフォルダ
ファイル
- コンピュータ上の情報。書類のようなもの。
- ファイル名の例: mail.txt, 成績報告2012.xls, レポート.doc, 発表会.ppt, 写真.jpg, 画像.gif
- txt, xls, doc, ppt, jpg, gif などを「拡張子」という
- 拡張子はファイルの種類ごとに（だいたい）決まっている
- 拡張子をうっかり変更すると、クリックしてもファイルが開けなくなることがあるので要注意
- Windows では拡張子が非表示になっていることがある。表示するのがおすすめ。
- わかりやすい名前をつけましょう。
- Linux 環境と共有するファイルの場合、ファイル名は半角英数字にし、空白（スペース）を入れないのがおすすめ。
- よい例: report-2012.txt
- 悪い例: report 2012.txt （t と 2 の間に半角スペース）, レポート.txt
フォルダ
- ファイルを整理するための入れ物
- Windows では「バインダ」のアイコンで表示される
- フォルダは階層構造にできる（フォルダの中にフォルダを作ることができる）
ファイルとフォルダの操作
ファイルとフォルダのコピーおよび移動
- ファイルとフォルダの移動はマウスを使った「ドラッグ アンド ドロップ」でできる
- 異なるハードドライブ間やリムーバブルメディアへの移動は「コピー」になる。
- マウスの右ボタンを押したままドラッグすると、コピーや移動など、特定の操作を選択できるメニューが表示される。
頻繁に使うファイルやフォルダには「ショートカット」（ファイルやフォルダへのリンク）を作成し、デスクトップ上に置くと便利。
- 項目（ファイルやフォルダ）を右クリックし、[ショートカットの作成] をクリックする
- 作成したショートカットを任意の場所に移動する
ファイルとフォルダの削除
- 削除するファイルやフォルダを [ごみ箱] にドラッグアンドドロップする
- または、マウスでファイル・フォルダを選択し「DELキー」を押す
- [ファイルの削除] ダイアログ ボックスで [はい] をクリック
- 削除したファイルは、一時的にごみ箱に保存される。
- ごみ箱からも削除するには
- デスクトップの [ごみ箱] をダブルクリック
- ツールバーの [ごみ箱を空にする] をクリック
Windows 7 の Tips
テキストファイルの作成
テキストファイル（べた書きの単純なファイル。Word などワープロソフトで作る文書ファイルとは異なる）の作成には「エディタ」と呼ばれるソフトを利用する。 低機能なものから高機能なものまで、多くのエディタが存在する。
- サクラエディタ
- 場所: デスクトップ＞共通アプリケーション＞サクラエディタ
- フリー（無料）の高機能エディタ
- 使い方・ヘルプ http://sakura-editor.sourceforge.net/htmlhelp/
- メモ帳
- 場所: スタート＞すべてのプログラム＞アクセサリ＞メモ帳
- 低機能だがメモ作成には十分？
- エクスプローラで右クリック＞[新規作成]＞[テキスト ドキュメント] でも OK
- Emacs （イーマックスと読む）
- Linux でひろく使われているフリーかつ非常に高機能なエディタ
- Windows 版もある http://www.gnu.org/software/emacs/
- その他
サクラエディタの使い方
- 「共通アプリケーション＞サクラエディタ」をダブルクリック
- 文書を作成する
- メニューから「ファイル＞名前をつけて保存」を選択
- 名前を「テスト」とすると、「テスト.txt」というファイルが作られる。（拡張子は自動的に付くらしい）
本日の課題
- 高木に自己紹介メールを送る
- Subject: 計算機基礎A・自己紹介
- To: takagi.masahiro
- 本文: 簡単な自己紹介
- ファイル名の拡張子を表示するように設定する。
- かわいい犬の写真と猫の写真を探し、デスクトップ上に保存する。
- ファイル名をそれぞれ「dog.???」、「cat.???」に変更する。
- ??? には元の拡張子が入る。うっかり変更しないように注意。
- 例: 犬の写真.jpg → dog.jpg、猫の写真.gif → cat.gif
- デスクトップ上に「動物の写真」というフォルダを作り、写真ファイルをその中に移動する。
- サクラエディタでテキストファイル（写真の説明）を作成し、「動物の写真」フォルダに保存する。
- 「動物の写真」フォルダを右クリックし、「LHA で圧縮」を選択する。
- ファイルやフォルダを右クリックし「プロパティ」を選択するとサイズがわかる
- サイズが小さくなったか確認しよう
