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今回はEXCELのグラフ機能について解説をします。

EXCELでは、レポートや発表資料などを作る際に便利な「グラフ」を簡単に作れます。棒グラフ、円グラフなどデザインも自由に設定できます。ぜひ作り方をマスターしておきましょう。

教科書を持っている場合は、第４章１０「グラフ」P.142も合わせて参照してください。

演習するために、以下の練習問題をクリックし、ダウンロードして開いてください。

練習問題 syokyu14example.xlsx

ファイル内の設問に回答し、moodle に提出してください。

Excelのグラフには以下のような特徴があります。

練習問題の「グラフの特徴」シートでもこの内容を確認できます。

EXCELのグラフを使えば、あなたが入力した数値を元に正確なグラフを生成してくれます。

グラフの計算はリアルタイムに行われるので、元になった数値を修正すると、グラフにも反映されます。

つまりデータが変化した場合も、いちいちグラフを作り直す必要が無いというわけです。

縦棒グラフ、横棒グラフ、円グラフなど様々な種類のグラフを作れます。
特徴がグラフを見ている人に伝わるようなものを選びましょう。

なお後からグラフを作った後でも種類を変更することもできます。

背景色やグラフの色など、様々な部分をカスタマイズできます。
印刷や画面表示など、目的に応じてグラフをデザインできます。

グラフをコピー、貼付けすれば、WORDなどの他のアプリでグラフを使用できます。

グラフはむしろWORDやPowerPointなどで、データを掲載するために使用することのほうが多いでしょう。

EXCELはグラフを作るのが得意なので、ぜひレポート作成の際などは活用してみてください。

それでは実際にグラフを作る方法について解説していきます。

EXCELではセルに入力された値をそのままグラフにできます。

練習問題の「例題」シートにアクセスして、実際に操作しながら、いろいろなグラフを作成してみましょう。

グラフは以下の手順で簡単に作成できます。

1. グラフに必要な範囲を選択します。とりあえず「前年実績」をグラフ化してみましょう。
   商品名と前年実績の部分（B7～C12）を選択します。
   
   このとき「前年実績」でまとまっている一連の値のことを、EXCELでは「データ系列」あるいは単に「系列」と呼びます。
2. 「挿入」タブ →「グラフ」グループにある「縦棒」(集合縦棒)のボタンなどをクリックすると、グラフが自動的に作成されます。

範囲選択を工夫すれば、データが離れた場所にある場合でもグラフ化できます。
たとえば、「関東」と「関西」のデータを並べてグラフ化したいなら、以下のように範囲選択しましょう。

離れた場所を同時に選択するには、一箇所目を普通にドラッグして選択した後、Ctrlキーを押しっぱなしの状態で二箇所目をドラッグして追加選択しましょう。

これで、青い「関東圏」系列のデータと、赤い「関西圏」系列のデータを両方含んだ「２系列グラフ」を作れるというわけです。

また他の方法として、「コピー(Ctrl+C)」と「貼り付け(Ctrl+V)」を使って、別の場所に都合の良い表を作ってしまうという、単純な解決方法もあります。

必要なデータがあちこちに散らばっているなら、コピーしてくっつけてしまえば良いというわけですね。😁

データを上手く活用してグラフを作成してください。

見出しとして認識できる範囲は、データの上と左にある１行・１列分が基本です。下の図のオレンジ色の部分が該当します。
それ以上の範囲を選択して表を作ると、正しく認識できない可能性が高いです。下の図なら「売上データ」「商品」と書いてある文字を選択すると、見出しの認識がおかしくなり、表をうまく作れなくなることが多いです²⁾。

表によっては複雑な見出しが付いている場合がありますが、余分な部分は選択しない、あるいは、都合が良くなるように見出し部分を修正してしまう、といった工夫をしてください。

ところがEXCELにおまかせでは、どうしても思い通りの「見出し」が作られないかもしれません。
そんな場合に備えて、参考までに見出しを手動で編集する方法を紹介します。

1. 作成したグラフをクリックし、選択した状態にします。
2. 「グラフのデザイン」→「データの選択」ボタンをクリックします。
   
3. 以下のような「データソースの選択」パネルが開きます。
   
   1. もし複数の「系列」を含むグラフの場合は、左の「系列1」と書いてある部分で、編集したい系列を選択します。
      • 「系列」とは、データの特定のまとまりのことです。例えば練習問題では「関東圏」「その他」など各列のデータがそれぞれ「系列」です。 もし関東・関西の比較グラフを作ったなら、複数の系列を含んでいるというわけです。
   2. 右の赤枠で囲った「編集」ボタンをクリックします。図の赤枠のボタンです。
4. 以下のような入力パネルが開くので、見出しにしたい文字を半角カンマ「,」区切りで列挙します。
   
   なお、もしどこかのセルに見出しに使えそうな文字が書いてあるなら、入力欄にカーソルがある状態で必要なセル範囲をドラッグしましょう。その範囲の文字が自動的に採用されるので、入力の手間を省けます。
5. 「ＯＫ」ボタンを押すと、入力した文字が見出しとして採用されます。グラフの下に先ほど入力した「山田,鈴木,大田……」という文字が入っていることが分かります。（もちろん、見出しの数はグラフの本数と合わせておきましょう）
   

このようにして、グラフの見出しを手動で設定できます³⁾。

グラフには様々な種類があります。「挿入」メニューの「グラフ」コーナーには、様々なグラフを作るためのボタンが並んでいますので、適切なグラフを選んで作成してください。

マウスカーソルをボタンに重ねると、そのグラフがどんなデータに向いているかなど、簡単な説明が表示されるので参考にしてください。

ざっくりいうと、差を比較したいときには棒グラフ（どちらが多いか棒の長さで比較しやすい）、データ量が多い時は折れ線グラフ（データ量が多いと棒グラフでは棒だらけで見にくい）、割合が知りたい時は円グラフ、がおすすめです。

その他、練習問題の「グラフの例」シートには代表的なグラフの例が掲載されていますので、目を通しておきましょう。

状況にあわせて見やすいグラフの種類を選びましょう。

作成したグラフは、さまざまに編集できます。

グラフ上をクリックすると、画面上部に「グラフツール」という新しいグループが現れます。

グラフツール内には、「デザイン」と「書式」という２つのタブがあり、それぞれのタブでグラフの細かい調整ができます。

• 最近のバージョンのEXCELでは「グラフツール」とは書かれず、単に「グラフのデザイン」「書式」タブが増えるように見えるかもしれません。

「デザイン」タブでは、グラフの形やデザインを変更できます。

右端近くにある「グラフの種類変更」で、一旦作成したグラフを別の種類に変更できます（折れ線グラフ→円グラフなど）。
グラフの種類が良くなかったときに、最初から作り直す手間を省けます。

左端の「グラフ要素を追加」で、グラフに様々な解説を追加できます。
クリックすると表示されるメニューで「グラフタイトル」、「データラベル」、「凡例」、「軸ラベル」、「データテーブル」といったさまざまな要素をグラフに追加できます。グラフが分かりやすくなるように、適宜追加してください。追加した要素はそれぞれ、マウスでドラッグすることで位置を調整できます。

それぞれのパーツがグラフ上でどのように見えるかは、次の「各部名称」コーナーを確認してください。

とくに円グラフなどでは「データラベル」を追加しておくのがおすすめです。

右の円グラフの周囲に「賛成 35%」「反対 32%」などと書かれているのが「データラベル」です。

左の円グラフでは、どの勢力も似たような割合に見えて差がよく分かりませんが、右の円グラフのようにデータラベルを書けば、詳しい値が分かるようになります。円グラフにはデータラベルを書いておくのがおすすめです。

「書式」タブでは、グラフエリア内にある各パーツをクリックし、個別に色を塗ったり枠線を描いたりできます。

設定できる内容は、WORDやPowerPointなどの設定画面とほとんど同じです。似たような操作方法で、各部を自由にデザインできます。以前に図形を編集したときと同じように、グラフの一本一本をクリックして背景色を塗ったり罫線を引いたりできるわけです。

操作方法はWORDやPowerPointで行ったのとほぼ同じ工程なので、ここでは説明を割愛させてもらいます。

また、「挿入」タブで図形などを追加することもできるので、テキストボックスで解説を追加したりするのも良いでしょう。

伝えたいことがよく分かるようなデザインにしましょう。

通常Excelで作成したグラフは、EXCELのまま使用することはあまりなく、WORDなど他のアプリケーションに貼り付け、レポートなどの資料として活用することが多いです。

操作方法は簡単で、グラフを「コピー」して「貼り付け」すれば他のアプリケーションで利用できるのですが、実は、貼り付けの際にはいくつかの方法があります。

EXCELグラフをWORDに貼り付けるには、まず、グラフの外枠部分をクリックし、グラフ全体「グラフエリア」が選択された状態にして「コピー」（Ctrl+C）します。

その後、WORDに移動してから、以下のいずれかの操作を行いましょう。

通常の貼り付けを行うと、WORD上で貼り付けたグラフをダブルクリックすればデザインや書式を再編集できる、という利点がありますが、文章内にこのタイプのグラフが多数に存在すると、WORDの処理が重くなるという欠点があります。

また文字の書体や、グラフ内の各パーツのレイアウトといったデザインが多少変化してしまう問題があります。

正直なところ、グラフを通常の「貼り付け」しただけの状態では、いろいろと扱いにくいです。

そこで、次のような工夫をします。

WORDの「ホーム」タブ →「貼り付け」の「▼」をクリック →「形式を選択して貼り付け」で貼り付ける方法です。さまざまな貼り付け方を選べます。

「形式を選択して貼り付け」を選択すると、さらに以下のようないくつかの選択肢が表示されます。

それぞれの選択肢について解説します。

通常の貼り付けと同じような特徴を持ちます。普通に貼り付けているのと変わらないので、あえてこの方法を選ぶ必要は無いでしょう。
WORD上でグラフの再編集ができます。

EXCELグラフのデザインに忠実です。WORD上でグラフの再編集はできません。
拡大してもシャープで、にじんだりしないので高品質です。
デザインによってはWORDのファイル容量が大きくなる場合があります。

EXCELグラフのデザインに忠実です。WORD上でグラフの再編集はできません。
拡大するとにじんで表示されます。
拡張メタファイルよりファイル容量が少なくて済み、WORDに与える処理負担が少ないです。

EXCELグラフのデザインに忠実です。WORD上でグラフの再編集はできません。
拡大するとにじんで表示されます。
図（PNG）よりもさらにデータ容量を削減したい時に便利です。処理負担が少ない反面、画質はやや劣化する問題があります。文章内に多くのグラフを掲載したい時にお勧めです。

その他、グラフを作成するのに便利ないくつかのテクニックを紹介します。

数値の大きさに開きがある２系統のデータがあるとします。たとえば以下のような状況です。

実際に試してみたい人は、上のデータをEXCEL上の好きな場所にコピー・貼付けすると良いでしょう。

この「営業利益」と「業界シェア」の値を単純に同じグラフに収めると、次のようになります。

「営業利益」と「業界シェア」の値をグラフにしたはずですが、「業界シェア」の値がグラフになっていないように見えます。
ですが実はそんな事はありません。「業界シェア」の値は、グラフの下に描かれているオレンジ色の線なのです。😲

なぜこうなったかと言うと、営業利益の値は 90,000 のような大きな値を示していますが、それに対し業界シェアは 81%（0.81）のように、非常に小さな値です。 この２系列のデータを同じグラフに収めようとすると、縦軸が最大 100,000 のようなスケールに対して、業界シェアは 0～1 の範囲でほんのちょっぴり動いているだけなので、よく見えなくなってしまう、というわけです。

このような場合はどうすればよいかと言うと、グラフにスケールの異なるもう一つの縦軸を追加し、業界シェアはそちらのスケールで描くようにすれば解決します。そう、第２軸です。

第２軸を追加したい場合は、以下のように操作します。

1. 第２軸に移動させたいデータ系列を選択し、書式設定パネルを開きます。ここでは「業界シェア」系列とします。
   グラフエリアの中で対象のグラフを直接クリックしても選択できますが、小さくて選択しにくいので、以下の操作で業界シェア系列を選択します。
   1. グラフツール「書式」タブの左上にあるリストから、「系列"業界シェア"」を選択します。これでグラフの中の「業界シェア」系列を選択したことになります。

      目標のデータ系列を選択
   2. すぐ下にある「選択対象の書式設定」ボタンを押します。すると右端に書式設定パネルが出現します。

      書式設定パネルを開く
2. 書式設定パネルが開いたら、「系列のオプション」欄の「使用する軸」項目が表示されていることと思いますので、「第２軸」を選択します（上図参照。もし開いているパネルが異なる場合は、「系列のオプション」欄を探す必要があるかもしれません）。

これで、指定した「業界シェア」系列を、第２軸で表すことができるでしょう。グラフは次のようになります。

グラフの右端に注目してください。もう一つの縦軸である第２軸が出現していることが分かると思います。
オレンジ色の「業界シェア」グラフは、この第２軸のスケールで描かれるので、分かりやすくなったことと思います。

このように、数値に大きな差があるデータをグラフにまとめる場合は、第２軸を使うと良いでしょう。
（あるいはいっそ、別のグラフに分けてしまう手もあります😂）

値の変動が小さい場合を考えてみましょう。例えば以下のような場合です。

試してみたい人は、上のデータをEXCEL上の好きな場所にコピー・貼付けすると良いでしょう。
これを縦軸が 0～80,000 のスケールでグラフ化すると、以下のようになります。

値があまり変動していないので、グラフにも動きがありません。これでは参考になりませんね。😥

このような場合には、縦軸の範囲を調整すると良いでしょう。例えば今回のデータの場合、79,000～83,000 の範囲に調整すると以下のようになります。

グラフ左端に注目して、縦軸の数値範囲に注意してください。
このように値の変動が小さい場合は調整すると、細かな値の変化を見やすく表示できるでしょう。

軸の範囲を設定するには、以下の操作を行います。

1. グラフ内で縦軸の数値が書かれている部分で「右クリック」し「軸の書式設定」を選択します。
2. 右端に書式設定ウインドウが出現します。
   「軸のオプション」欄を探すと「最小値」「最大値」を入力する欄があるので、適切な値を入力します。

このように、値の変動が小さい場合は、グラフに表示する範囲を調整して見やすくすると良いでしょう。

意図的に軸の範囲を調整することで、グラフから受ける印象を操作することができるので注意してください！
例えば、ある会社の株価が以下のようになった状況を考えてみます。

グラフを見ると株価は大きく下がっているように見えます。「社長、大変です！ 株価が大暴落です!!」と言いたくなるかもしれません。😲
しかしグラフの左端、縦軸の数値に注目してください。値は 27,800～29,000 の狭い範囲で変動しているだけです。

この同じデータを 0～30,000 の範囲で再びグラフ化すると以下のようになります。

ほとんど値は変動していませんね。全体で見ると５％程度の変動しかしていません。確かにわずかに株価は下がっていますが、それほど深刻な事態では無いかもしれません。

このようにグラフの一部を切り取ることで、印象を操作することができるので、注意してください。

この練習問題には、いくつかのデータがシート別に記載されています。

データからグラフを作成し、そのグラフをWORDに貼り付け、独自の考察を記入したレポートを提出してください。

レポートの作成例はこちらを参考にしてください。
レポート作成例　←ここをクリックすれば作例を大きな画面で確認できます。

• 今回の練習問題ファイルは、テーマ別にたくさんのシートが用意されています。しかし全てのデータを使う必要はありません。好きなテーマの中からどれか一つを選べばＯＫです。
• EXCELで作ったグラフをWORDに貼り付けてレポートを書き、WORDファイルのみ提出してください。
  • グラフ作成時に不要なデータは削除するか、必要なデータだけを別の場所にコピーして表を作り直すなどして工夫しましょう。
• グラフを複数作成して比較したほうが、かえって考察や話を広げやすく、レポートを書きやすいでしょう。
• グラフから分かることを説明し、考察を入れましょう。例えば「○○ということが分かった」などです。
  詳しい考察文章の書き方は、次の「レポートの書き方」を参照してください。
• EXCELの各シート内にはレポートづくりのヒントになるような文章が書かれていますので、参考にしてください。
• 余裕のある方は、ネット上から自力でデータを取得するのも良いでしょう！
  例：総務省 e-Stat「政府統計の総合窓口」

冒頭部分にわかりやすいタイトルを書きましょう。
「○○の○○について」

学生番号と氏名をわかりやすい場所に書きましょう。
「101234　山田太郎」

レポートの内容を大まかに述べます。
「○○の○○について説明します」

EXCELで作成したグラフをコピーし、WORD上に貼り付けましょう。貼り付け方はグラフをWORDで利用するを参考にしてください。

グラフを自由な位置に動かして配置するには、「レイアウトオプション」で「前面」または「四角」を設定すると良いでしょう。詳しくは以前WORDの回で取り扱った文字列の折り返しの記事を参考にしてください。

グラフの見方を説明しましょう⁴⁾。
「このグラフは○○のグラフです。縦軸が△△△△で横軸が□□□□を表しています」

グラフから読み取れる情報を提示しましょう。
「このグラフを見ると、○○の部分が○○であることがわかります」

推測や見解・結論などを述べましょう。
「以上の結果から、○○は○○が○○であることを表していると考えられます。この原因は、○○が○○であるからだと思われます」

今回は簡易的なレポートですが、他の授業や仕事でレポートを書く場合も、上記の流れをベースにしてほぼ同様のやり口で書けますので、参考にしてください。

提出するWORDファイルは「学生番号 氏名 グラフ」という名前で保存してください。
例： 123456 山田太郎 グラフ.docx

保存したWORDのファイルは moodleに提出してください。

提出期限は、次回の授業日いっぱいとします。

学習支援システム moodle
https://cclms.kyoto-su.ac.jp/

以上で今回の作業は終了です。おつかれさまでした。

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