戻る

今回はEXCELの関数の一つである「IF」（イフ）関数について解説をします。

教科書を持っている場合は、第４章１１「条件判定と順位付け」P.152も合わせて参照してください。

演習するために、以下の練習問題をクリックし、ダウンロードして開いてください。

練習問題 syokyu12example.xlsx

ファイル内の設問に回答し、moodle に提出してください。

今回のテーマは「IF」（イフ）と呼ばれる関数ですが、その前にEXCELの関数について復習をしておきます。

EXCELでは「関数」を利用すると、特定の処理を簡単に行えます。
関数は、セルに以下のような数式を書くことでその効果を発揮します。

= 関数名 ( 引数 , 引数 , 引数 … )

=SUM( A1:C10 )

上の場合、A1セルからC10セルまでの範囲に書かれている数値を全て合計し、その結果を画面に表示します。

これが基本的な関数の書き方でした。

今回は関数の一種である「IF」（イフ）関数をつかった処理を中心に演習を行います。

IF関数を利用すると、特定の条件を満たしているかどうかを自動的に判定し、その結果に応じて画面に表示する内容を変えられます。

２種類の内容のうちのどちらかが画面に表示されるので、「YES/NO判定」や「合否・不合格判定」など、２択を自動的に行えるメリットがあります。

例えば、注意が必要な箇所に自動的にメッセージを出すようにすれば、データのチェックなどにも使えますので、ぜひIF関数を活用してください。

IF関数は下のように３つの引数を必要とします。

=IF( 論理式 , 真の場合の処理 , 偽の場合の処理 )

IF関数では判断の元になる「特定の条件」を定めるための式を「論理式」と呼びます。

「論理式」で定めた条件を満たしたら「真の場合(TRUE)」、条件を満たさなかったら「偽の場合(FALSE)」のどちらか一方の処理が実行されます。詳しくは後述します。

論理式は具体的には、A1 > 1200、A1 = B1*5%、A1 = "男"のように書きます。 簡単に言うと ○＞○ のような形式で、「右辺」と「左辺」を不等号などを使って「比較」するように書きます。

論理式の右辺と左辺には、それぞれ以下のようなものを書けます。

右辺と左辺をどのように比較するか指定する記号を「比較演算子」と言います。以下の種類があります。

< や > 記号を入力するには、それぞれキーボードで Shift+ね や Shift+る キーを押すと良いでしょう（キーボード右下の方にあります）。

これらを組み合わせて A1 < 1200 や SUM(A1:D1) >= 80 のように論理式を組み立てるのです。

そして、この論理式が成り立ったら「真の場合」の処理が、成り立たなかったら「偽の場合」の処理というふうに、どちらか一方が実行され、自動二択となるのです。

=IF( 論理式 , 真の場合の処理 , 偽の場合の処理 )

なおIF関数の論理式は比較を一度だけ行えます。つまり 100 < A2 < 200 のような書き方は、比較を２回行おうとしているのでエラーが発生します。３つのものを比較することは原則できません。

「真」の場合や「偽」の場合には、それぞれ以下のような処理が行なえます。

「真」と「偽」のそれぞれに処理を用意しておけば、論理式の条件を満たしているか、いないかで、２通りの処理のどちらかを行えます。

条件に応じて２種類の文字のどちらかを表示したり、２種類の計算のどちらかを実行したりできるわけです。

IF関数を使う具体的な例をいくつかあげて解説します。

=IF( F4>=C4 , "有利" , "不利" )

上の例の場合、もし（IF）F4セルに書かれた値がC4セルに書かれた値以上（F4>=C4）なら「有利」、そうでなければ「不利」と画面に表示されます。

=IF( A1="セール" , A2*0.8 , A2 )

上の例の場合、もし（IF）A1セルに「セール」と書かれていたら（A1="セール"）、A2セルの値に0.8を掛けた数値（A2*0.8）を、そうでなければA2セルの値をそのまま（A2）画面に表示します。

つまりA1セルに「セール」と書いてあった時だけ２割引きの数値が表示され、それ以外の時は割引きなしで表示されます。

=IF( D4="", "記入してください" , "" )

この例の場合、もし（IF）D4セルに何も書いていなかったら（D4=""）、「記入してください」と画面に表示されます。逆に何かが書いてあるなら、なんのメッセージも表示されません。つまり、D4セルが空欄の場合にだけ「何か書いてくれ」とうながす事ができます。

このように、文字列が無く、空欄である状態は「""」で表します。文字の周囲はダブルクオート「"」で囲い「"好きな文字"」のように表すというのが基本ルールですから、文字がまったく無いときは""だというわけです。

この""という書き方は「とあるセルに何も書いていない状態」を論理式で表す時に使えますし、IFで判定を行った結果「何も表示したくない」時にも使えます。

なお上記の処理で「判定結果には何も書かなくて良いんでしょ？」ということで、以下のように書いたとしましょう。するとおかしなことが起こります。

=IF( D4="", "記入してください"     )

このように偽の場合の引数を完全に「省略」して「本当に何も書かない」と、真の場合は「記入してください」と正しく表示されますが、偽の場合は、画面上に「FALSE」と表示されてしまいます³⁾。注意しましょう。

画面に何も表示したくないときは「""」を使うようにしましょう。

練習問題ファイルの「IFその１」シートを開いてください。

架空の商品の売上データが書かれています。「判定」欄でIF関数による処理を行います。

「合計」欄の数値が27,000以上の時には「○」が、「合計」欄の数値が27,000未満の時には「×」が表示されるよう設定してください。（「○」と「×」は、それぞれ「まる」「ばつ」と入力して漢字変換すると良いでしょう）

IF関数の具体的な入力方法については、いくつかの方法があります。

IF関数を手書きする方法です。慣れると素早く入力できます。

1. 答えを表示したいセル（G4）に移動し、「=IF( 」と入力します。
2. 「論理式」、「真の場合」、「偽の場合」を以下のようにカンマ区切りで記入します。
   F4 >= 27000 , "○" , "×"
   それぞれカンマ（,）で区切って並べます。
   ここでは見やすいように、あえてスペースを混ぜていますが、詰めて書いてもＯＫです。
3. 丸括弧を閉じてEnterキーを押すと完成します。

作成したIF関数は最終的に以下のようになります。

=IF(  F4>=27000 , "○" , "×"  )

もし（IF）、F4セルに書かれている値が27000以上（F4>=27000）なら「○」が、そうでなければ「×」が画面に表示されるという処理になります。

ひとつ下の商品も同様に処理します。ここでは「関数の挿入」ボタンを使って入力する方法を解説します。

この方法はEXCEL初心者向けの入力方法です。

1. 答えを表示したいセル（G5）に移動します。
2. 数式バーにある「関数の挿入」ボタンをクリックします。
3. 関数のリストが表示されるので「IF」を選択し「OK」ボタンをクリックします。
   もしIF関数がリストに載っていない時は、「関数の分類」欄を「論理」に設定すると見つかります。
4. ３つの入力欄が現れます。「論理式」欄に「F5>=27000」「真の場合」欄に "○"「偽の場合」欄に "×"と入力します。
5. Enterキーを押すと、判定結果が出ます。
6. 出来上がった数式を下方向にオートフィルして、残りの商品に関する数式も作成します。

このように入力パネルを使った入力でもIF関数を作成できます。

関数の名称などをあまり覚えていなくても、リストから選ぶだけで入力できるので便利です。

その他、引数の数が多く、複雑な関数を入力する場合も、「関数の挿入」ボタンを使って入力の補助を受けると楽に入力できます。

まさに初心者向きの方法と言えます。

関数の処理はリアルタイムで行われますので、元の値が変化すれば、IF関数の判定結果も変化します。

例えば下の例では「合計」欄の数値を書き換えていますが、入力値に合わせてIF関数の結果「○」と「☓」が自動的に変化している様子が分かります。

このように、刻々と値が変化する状況でもIF関数は常に正しい結果を返します。うまく活用してください。

回答が終わったら、続く「練習１」～「練習３」シートも同様の方法で回答してください。
シート内には回答のヒントになるメッセージがありますので参考にしてください。

人間が行うと面倒でミスを起こしやすい作業も、IF関数を使って簡単に行なえるのでぜひ活用してください。

練習問題ファイルの「練習４」シートについて解説をします。

この問題は、あるキャンペーンの処理を行うものです。
C4～C13セルの「性別」欄にIF関数で判定を行ってください。
１つ左の「性別ID」欄に書かれた数値に応じて「性別」欄には以下の３種類の結果が表示されるようにしてください。

• 性別IDの数値が「0」のときは「男」
• 性別IDの数値が「1」のときは「女」
• 性別IDの数値が上記以外のときは「入力ミス」

なんと三択です！ IF関数では処理できないように思えますが、どうでしょう。

具体的な処理方法について、下の項目で解説します。

IF関数は論理式で定めた条件を満たしているかどうかで、「真」か「偽」かの２通りの結果を返します。 １つのIF関数で３通り以上の結果返すことは仕様上できません。
ではどうするかと言うと、IF関数の中でもう一度IF関数を呼び出すことで３種類以上の結果を返せるようになります。

処理の流れは次のようになります。

今回の例の場合、以下の手順で処理します。

• IF関数(1)：もし性別IDの数値が「0」だった場合（B4=0）、「男」と表示します（結果A）。そうでない場合、次の「IF関数(2)」を実行します。
• IF関数(2)：もし性別IDの数値が「1」だった場合（B4=1）、「女」と表示します（結果B）。そうでない場合、「入力ミス」と表示します（結果C）。

これで３種類の結果を返すことができるようになります。

この処理を数式に書き起こすと、以下のようになります。IF()の内部にさらにIF()が入っており、二重構造になっている様子がわかります。

=IF( B4=0 , "男", IF(B4=1,"女","入力ミス") )

このように次々とIF関数を呼び出す処理を続ければ、４種類、５種類と結果のパターンを増やすこともできます。

このあたりは、操作がややこしいので、注意してください！😂

上のような処理をする場合、IF関数の「真」「偽」の入力欄にさらにIF関数を書き込む必要があります。 手書きでIF関数を書き込んでも良いのですが、IF(論理式,真の場合の処理,偽の場合の処理)のような複雑な数式を書くのは難しいです。

関数を手書きするのが難しい場合は「関数の挿入」ボタンを使うと便利です。
関数の挿入ボタンで関数を入力中に、さらに別の関数を挿入するには、左上にある［名前ボックス］部分から挿入したい関数を選択します。すると現在カーソルがある位置に、もう一つ別の関数を挿入できます。

また複数の関数を使用している数式を「関数の挿入」ボタンで編集している場合、画面上部の数式バーに表示される数式をクリックすると、編集する数式を選べます。下の動画ではクリックする場所によって関数の挿入パネルの内容が変化している様子が分かります。一時停止や早戻しなども使って操作の様子をじっくり観察しましょう。

このように関数を複数使った複雑な数式の修正作業をする場合には、「関数の挿入」ボタンを使えば問題箇所を見つけやすくなるので活用してください。

「関数の挿入」ボタンを使って、この問題の数式を入力する手順を解説します。

=IF( B4=0 , "男", IF(B4=1,"女","入力ミス") )

1. 結果を表示したいセル(C4)を選択し「関数の挿入」ボタンをクリックします。
2. 関数リストが表示されるので、IF関数を選択します。（もしIF関数が一覧に掲載されていない場合は、「関数の分類」欄で「論理」を選択すると見つけられます）
3. 「論理式」欄に「B4=0」、「真の場合」欄に「"男"」と入力します。
4. 「偽の場合」欄をクリックし、画面左上の「▼」ボタンをクリックし、表示されるリストの中からIF関数を選択します。
   ２つ目のIF関数が「偽の場合」欄に挿入されます。（入力パネルの内容は初期化されたような見た目になりますが、数式が消えたわけではないので安心してください）
5. 「論理式」欄に「B4=1」、「真の場合」欄に「"女"」、「偽の場合」欄に「"入力ミス"」と入力します。
6. 「ＯＫ」ボタンをクリックすると、数式が完成します。
7. 出来上がった数式を下方向にオートフィルして、残りの数式を作成します。

これで完成です。具体的な操作方法は下の映像を確認してください。

このようにEXCELでは複数のIF関数を使うことで、３種類以上の結果を返すことができるようになります。

また、この練習問題のように、想定外の値が入力された時には「入力ミス」のようなメッセージが表示されるようにしておくと、仕事であなたがうっかりデータ入力を間違えた場合も、事故を未然に防ぐ効果が期待できますので参考にしてください。

同様に「練習５」「練習６」シートの設問も同様の方法で回答してください。

ワークシート「IFその２」を開きましょう。

この問題は、ある会社の健康診断を行う際のグループ分けの表です。F列の「検診日」欄にIF関数を使った判定を行ってください。
「性別」欄と「年齢」欄を条件として、「検診日」欄には以下のように４種類の結果を表示してください。

• 年齢が「40歳以上のとき」検診日欄に「Aグループ」と表示
• 年齢が「40歳未満のとき」検診日欄に「Bグループ」と表示

• 年齢が「40歳以上のとき」検診日欄に「Cグループ」と表示
• 年齢が「40歳未満のとき」検診日欄に「Dグループ」と表示

この問題は、論理式の条件に「性別が男か女か」、「年齢が40歳以上か未満か」という２つの要素が含まれ、さらに結果が４種類に分かれるものとなっています。

条件が複雑に見えますが、「性別」と「年齢」という２つの要素を同時に処理しようとせず、個別に判断していけば処理しやすいでしょう。

以下のような処理の流れが考えられます。

• IF関数(1)：もし性別欄が「男」だった場合（C6="男"）、男性用のIF関数を実行します（IF関数(2)へ）。そうでない場合は女性用のIF関数を実行します（IF関数(3)へ）。
• IF関数(2)：男性のための処理をします。もし対象の年齢欄の数値が40以上だった場合（D6>=40）、「Aグループ」と表示します（結果A）。そうでない場合は「Bグループ」と表示します（結果B）。
• IF関数(3)：女性のための処理をします。もし対象の年齢欄の数値が40以上だった場合（D6>=40）、「Cグループ」と表示します（結果C）。そうでない場合は「Dグループ」と表示します（結果D）。

IF関数(1)では、真の場合も偽の場合も両方とも別のIF関数を実行するのが特徴です。

具体的な入力方法は以下のようになります。

「関数の挿入」ボタンを使って、以下のような数式を入力する手順を解説します。（長いので見やすくなるよう改行を入れていますが、実際に入力する際はつなげて１行で書いてください）

=IF( C6="男", 
     IF(D6>=40,"Aグループ","Bグループ"), 
     IF(D6>=40,"Cグループ","Dグループ")  )

1. まずIF関数(1)を作ります。
   結果を表示するセル(F6)をクリックし、「関数の挿入」ボタンをクリックしてIF関数を選択します。
2. 「論理式」欄に「C6="男"」と入力します。
3. 「真の場合」欄をクリックし、画面左上の「▼」ボタンを押し、IF関数を選択します。
4. IF関数(2)の編集作業に入ります。
   「論理式」欄に「D6>=40」、「真の場合」欄に「"Aグループ"」、「偽の場合」欄に「"Bグループ"」と入力します。
5. 上部にある「数式バー」を確認し、一番左の「=IF(C6="男"」と書かれている「IF」部分をクリックします。設定画面が最初のIF関数(1)のものに切り替わります。
6. まだ入力されていない「偽の場合」欄をクリックし、画面左上の「▼」ボタンを押し、さらにIF関数を追加します。
7. IF関数(3)の編集作業に入ります。
   「論理式」欄に「D6>=40」、「真の場合」欄に「"Cグループ"」、「偽の場合」欄に「"Dグループ"」と入力します。（男性の場合と似ていますが、グループ名がA→C、B→Dに変化しています）
8. 「ＯＫ」ボタンをクリックすれば数式は完成です。
9. 出来上がったF6セルをF28まで下方向にオートフィルします。マウスの「右ボタン」を押しながら下方向にオートフィルし、現れたメニュー内の「書式なしコピー」を選択すると、数式をコピーでき、かつ表の書式が壊れません。

複数の関数を含む数式を作る場合、このように編集対象の関数を切り替えながら作業すると良いでしょう。

とりあえず上の手順で問題には回答できますが、さらに深く知りたい場合は、以下を参考にしてください。

この問題では、性別を判断する論理式「C6="男"」と年齢を判断する論理式「D6>=40」が必要です。しかしIF関数の仕様上、一回の比較しかできません。

そのような場合は、特別な関数「AND」関数と「OR」関数を使う方法もあります。

ANDやOR関数は、IF関数の「論理式」欄に入力することができ、複数の論理式をひとまとめにできます。 具体的には、ANDやOR関数のカッコの中に、カンマ「,」で区切って複数の論理式を記述できるのです。

AND( A1 >=60 , A1 <80 )

上の式は、A1セルの値が60以上 かつ 80未満 の場合に成立します。

OR( A1 >=60 , A1 <0 , C1="合格" )

上の式は、A1セルの値が60以上 または ゼロ未満 または C1セルに「合格」と書いてある場合に成立します（条件緩め）。

• AND関数は、中に含まれる論理式が全て満たされれた時に「真」となります。
• OR関数は、中に含まれる論理式がどれか１つ以上満たされた時に「真」となります。

このようにANDやOR関数を使えば、複雑な条件も表現できます。

この問題ではAND関数を使って各グループの成立条件を以下のように書く方法があります。

=IF( AND(C6="男",D6>=40) , "Aグループ" , IF(・・省略・・)  )

• IF関数の論理式の欄にAND(C6="男",D6>=40)のようにAND関数が書き込まれている様子が分かります。
• AND関数の中では性別と年齢を判断するC6="男"とD6>=40の論理式が両方とも書き込まれています。これにより、Aグループが成立する条件である「性別が男性で、かつ、年齢が40以上」を一度で記述できます。

このようにして、A～Dの４つのグループを１つずつ特定していく方法もあります。

条件が「○○かつ××」「○○または××」のように複雑な場合は、AND() や OR() を使って表すこともできるというわけです。

少し式が長くなりますが、このAND()を使った数式でも同じ結果を得られます。

=IF(AND(C6="男",D6>=40),"Aグループ",IF(AND(C6="男",D6<40),"Bグループ",IF(AND(C6="女",D6>=40),"Cグループ","Dグループ")))

重複している条件があるので、いくつか論理式を省くと、もう少し短くすることもできます⁴⁾。

=IF(AND(C6="男",D6>=40),"Aグループ",IF(C6="男","Bグループ",IF(D6>=40,"Cグループ","Dグループ")))

最後の練習問題、練習７について簡単な補足しておきます。
ワークシート「練習７」を開きましょう。

この問題を完成させると、以下の動画のようになります（動画で動きを見てもらったほうが分かりやすいと思います）。
この動画では消費税率8%で計算しているので、計算結果が実際の問題と異なります。スミマセン😂

掛け算や足し算を使って値段を計算していますが、今までと異なるのは、「数量の欄に何も書かないと、画面には何も表示されない」点です。
数量を入力すると、右側に自動的に計算結果が表示されている様子が分かると思います。

このような処理を行うには、以下のような計算を使うと良いでしょう。
たとえば、F10セルに数量の欄があるとします。

=IF(F10="" , "" , なにか計算をする )

• 論理式：F10セルが空欄であるか？ F10=""
  • 真の場合：画面にも何も表示しない。""
  • 偽の場合：何らかの計算をする。たとえば単価×数量（E10*F10）など。

計算の前に上記のようなIF関数を挟むことで、F10セルに何も書かなければ、結果も空欄にしておけるわけです。

その結果、上の動画のように、一見何も書かれていないように見えるセルであっても、値の入力に反応して計算結果を表示できるようになります。

参考にしてください。

IF関数を使って３種類以上の結果を返すためにはIF関数を複数回使わなければならず、上で説明したように数式が複雑になる問題がありました。

そこでExcel2016から追加された「IFS」（イフエス）関数を使えば、このような３つ以上の分岐処理を１つの関数で行えます。便利！😁

IFS関数は次のような書き方をします。

=IFS ( 論理式1 , 真の場合1 , 論理式2 , 真の場合2 , ・・・ 論理式n , 真の場合n )

• 「論理式1」の条件を満たせば「真の場合1」、そうでない場合「論理式2」の条件を満たせば「真の場合2」……のように処理されます。
• 「論理式」と「真の場合」のセットは最大127個まで指定できます。
• どの条件も満たさない場合の結果を指定するには、最後の「論理式」に「TRUE」と書き、最後の「真の場合」に処理したい内容を書き込みます。
• どこかの「論理式」に一致した場合は、それより後ろに続く「論理式」はすべて処理されない点に注意してください。（もし最初の論理式の条件を満たすと、残りの全ての論理式は処理されることがありません）つまり「一番厳しい条件から順に並べて書くべき」ということです。

たとえば、点数が90点以上で「秀」、80点以上で「優」、70点以上で「良」、60点以上で「可」、それ以外は「不可」という５つの結果を返したい場合、IFS関数を使うと以下のように書けます。

=IFS(B3>=90,"秀",B3>=80,"優",B3>=70,"良",B3>=60,"可",TRUE,"不可")

なお「TRUE」は「真」を表す特別なキーワードなのでダブルクォートで囲わないので注意してください。「"TRUE"」は間違いです⁵⁾。

このようにIFS関数を使うと、結果の分岐処理を比較的簡単に表現できます。ただし、Excel2016より前のバージョンではIFS関数は使用できませんので注意してください。

ちなみに同じ処理を通常のIF関数で書くと、以下のようになります⁶⁾。

=IF(B3>=90,"秀",IF(B3>=80,"優",IF(B3>=70,"良",IF(B3>=60,"可","不可"))))

• IF関数は、論理式の内容に従って、自動的に２種類の処理のいずれかを実行する「自動二択」が行えます。
• IF関数の中で、もう一度IF関数を使うなどして複数のIFを使えば、３種類以上の結果を判断させたり、より複雑な条件を処理できます。
  • 「関数の挿入」ボタンを使うと楽に入力できます。
  • 数式バーをクリックすれば編集する関数を選べます。

条件に応じて処理を使い分けるような作業は、IF関数を活用して自動化し、作業の効率化を図りましょう。

以上の内容を踏まえて、EXCEL練習問題のすべてのワークシートの設問に解答して下さい。

解答が終わったら、「学生番号 氏名 IF関数」というファイル名で保存し、moodle に提出してください。

提出期限は、次回の授業日いっぱいとします。

学習支援システム moodle
https://cclms.kyoto-su.ac.jp/

以上で今回の作業は終了です。大変おつかれさまでした⁷⁾。

戻る