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パソコンではファイルとフォルダを理解することが重要です。

ファイルやフォルダを適切に取り扱わないと、保存したファイルを見失ったり、書類の量が増えて目的の書類を探すことが難しくなります。
ファイルやフォルダはしっかり取り扱うようにしましょう。

Windows では、アプリケーションやデータは「ファイル」という単位で保存されます。
ファイルの種類によって見た目は様々に変化します。

ファイルやフォルダの見た目はさまざまに変えられます。
ウインドウ上部の「表示」メニューで選択できます。
「大アイコン」「一覧」など、さまざまな選択肢があります。

Windows のファイル名には、「好きな名前.拡張子」という しきたり があります。

たとえば作成した書類などの名前を確認すると、ファイル名の後ろにドット「 ．」に続けて３～４文字程度の英数文字が付いています。
ドットより左の部分がファイル名、ドットより右の部分が「拡張子」です。

Windowsの初期設定では、拡張子が表示されない設定になっている場合があります。

しかし拡張子が表示されていないと、見た目だけではファイルの種類がよく分かりません。その仕様を悪用して、悪意のあるファイルを無害なものに偽装する手口に使われたりするので、拡張子は表示させる設定にしておくのがおすすめです。

拡張子を表示させるには、以下の設定を行いましょう。

1. キーボードのWin+Eキーを押して、エクスプローラーを表示させます。（ドキュメントなど、どこか適当なフォルダを開いても構いません）
2. 上部メニューの「表示」をクリックします。
3. 表示された「表示／非表示」という項目の中に「ファイル拡張子」というチェックボックスがあるので、チェック「✔」を入れた状態にします。
   

   拡張子を表示させる

   Windows11 の場合は「表示」→「表示」→「ファイル名拡張子」のチェック「✔」を入れた状態にします。

   拡張子を表示させる（Windows11）

これで拡張子が表示されるようになります。

拡張子は、Windowsが「その書類をどのアプリケーションで開くべきか」を判断するために使用します。
拡張子はファイルを保存する際に、アプリによって自動的に定められる事が多いです。

ファイルには自由に名前をつけられます。書類の内容がよく分かる名前をつけて保存しましょう。

たとえば、順次更新される書類の名前には日付を付けておくのも良いでしょう。

日記 2016 0401.docx

通常、ファイルはあいうえお順（ABCD順）に並ぶので、並びを意識したファイル名を付けるのも良いでしょう。
たくさんのファイルの中から目的のものを探すのが簡単になります。

01はじめに.txt
2011 長野旅行の写真
2013 鳥取砂丘の写真
メール テンプレート.docx
メール 回答例.docx
手順 操作方法.docx
手順 入力方法.docx

なお、自由な名前を付けられると書きましたが、以下の半角文字は特殊な意味を持つため、ファイルやフォルダの名前に使用できません。

Windows では、ファイルを「フォルダ」という入れ物に入れて整理できます。ちょうど書類をおさめる箱のようなイメージです。
フォルダは必要に応じて、好きな名前でいくつでも作れます。書類の量が増えると探すのが大変なので、適宜フォルダに整理するようにしましょう。

フォルダは、たいてい黄色い色をした、ファイルを綴じるバインダーのような姿で表示されます。

フォルダにファイルを入れておく整理方法に決まったルールはありませんが、迷わないような整理方法を考えて、書類の整理に取り組みましょう。
なお、フォルダの中にさらにフォルダを作ることもできます。なので、大分類、中分類、小分類といった区分けもできます。

フォルダを作るには、いくつかの方法があります。
代表的な作成方法をいくつか紹介します。

• 作りたい場所で「右クリック」→「新規作成」→「フォルダ」
• ウィンドウ上部にある「ホーム」→「新しいフォルダ」ボタンを押す。

どちらの場合も、作成した後に好きな名前を記入して Enter キーを押すとフォルダ名が確定します。

名前を決めなくても「新しいフォルダ」のように一時的な名前が付けられますが、中に何が入っているのか分からない問題を防ぐためにも、内容がよく分かる名前をつけておきましょう。

macOSを使っている場合は、以下の手順でフォルダを作成できます。

1. DockなどでFinderアイコンをクリックし、Finderウインドウを開いてから、作成したい場所に移動します。
2. 画面上部の「ファイル」メニュー →「新規フォルダ」を選択するか、Shift＋Command＋Nキーを押します。
3. フォルダの名前を入力して、Returnキーを押します。

ファイルやフォルダの名前を変えたくなった場合は、いつでも自由に変更できます。
代表的な変更方法をいくつか紹介します。下のいずれかの方法を選んでください。

• 対象のファイルやフォルダを「右クリック」→「名前の変更」
• 対象のファイルやフォルダをクリックし、キーボードの「F2」キーを押す。
• 対象のファイルやフォルダをクリックした状態で、名前の部分をもう一度クリックする。（急いでダブルクリックにならないように）

いずれの場合も、好きな名前を記入して Enter キーを押すと新しい名前が確定します。

macOSを使っている場合は、以下の手順でファイルやフォルダの名前変更ができます。

1. Finderを開き、対象のファイル（やフォルダ）を見つけ、選択します。
2. Returnキーを押すか、強めのクリックをします。
3. 好きな名前を入力し、Returnキーを押します。

ファイルの名前を変える際、[拡張子]の部分も変更できてしまいます。
しかし変更すると「どのアプリケーションで開くべきか」が判断できなくなり、正常に開けなくなるので、拡張子を誤って削除したり変更したりしないようにしましょう。

拡張子が正しくないと、ダブルクリックした際に、どのアプリで開くべきか判断できなくなるため、開けなくなります。
もしうっかり拡張子を変更してしまったら、元の拡張子に名前変更しなおしましょう。

ファイルをアプリで開いたままの状態で、移動や名前変更などをしようとすると、エラーが発生します。

アプリが書き込みを行う可能性があるのに、そのファイルを移動させるのは好ましくありません。
一旦「キャンセル」して、アプリを終了してから、ファイルを移動させましょう。

Windowsでは、ファイルやフォルダがコンピュータ上のどの場所に保存されているかを意識しましょう。
現在の場所は、ウィンドウを開くと、上部の「アドレスバー」と呼ばれる場所に表示されます。

上の例では「ドキュメント」フォルダ内の「私の書類」フォルダを見ていることが分かります。

場所を意識していないと、同じ書類を異なる場所に二つ作成してしまうなど、混乱する場合があります。
どのフォルダ内で作業しているかを意識して、現在位置を見失わないようにしましょう。

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