第6回 WORD長文の編集

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ここでは、WORDで長文を編集するための技術を紹介します。

みなさんもレポートや論文、作業報告や小説のような、比較的長い文章を編集する機会があると思いますが、そのような際に、今回紹介する機能がきっと役に立つでしょう。

もちろんこの演習をするときに、あなたが長文をキーボードから苦労して入力する必要はありません。安心してください！

以下の練習問題「藪の中」をダウンロードし、開いてください。

練習問題「藪の中」syokyu06example.docx

この書類の文章をベースに、さまざまな加工を行っていきましょう。

今回紹介する技術は、以下のようなものです。詳しくは、対応する各章を参照してください。

1. スタイル
2. 章番号
3. ページ番号
4. 目次
5. アウトラインモード

今回の課題は「さまざまな機能を試してみよう」という側面が強いので、練習問題をわりと自由に編集・アレンジしてもらってＯＫです。

今回の内容は教科書には載っていない、当授業オリジナルのものとなっています（でも将来きっと役に立つと思います😃）。
資料を取っておきたい場合は、Ctrl+S→単一ファイル でセーブをしたり、Ctrl+P→プリンター欄「PDFに保存」などで保存しておくと良いでしょう。

長文を編集するにあたり、効率よくデザインを行う際に便利な「スタイル」機能を紹介します。

スタイルとは、フォント設定、色、行間隔、段落位置など、さまざまな書式設定をセットにして保存したものです。

たとえば文字の大きさや色や形は「ホーム」メニューの「フォント」コーナーで設定できますが、長い文章を編集する際に、そのつど設定するのは手間がかかります。

上のボタンでフォントを選択し、文字を２段階大きくし、色を塗り……といった作業を、特定の単語が現れるたびに何度も行うのは大変ですね。🤣

そこで文字の大きさや色や形といった設定を「スタイル」に登録しておけば、クリック１回で設定を素早く行えるようになります。複雑な文字の設定に関するボタンを何度も押す必要がなくなり、簡単かつ便利です。

似たようなデザインを手早く設定できている様子が分かりますね！

このように、よく使うデザインをスタイルとして登録しておけば、文章全体で統一感のあるデザインを簡単に実現できるでしょう。

「スタイル」機能を扱う際には「スタイルウインドウ」を表示しておくと便利です。現在のスタイルを確認したり、スタイルの変更や削除等を行ったりといった、スタイルに関するさまざまな操作ができるウインドウです。

スタイルウインドウは、画面上部「スタイル」欄の右下隅にある小さなオプションボタン「」を押すことで開けます。

上の図を見ると、画面右端に縦長の画面が現れていますが、これが「スタイルウインドウ」です。「標準」「見出し1」「見出し2」といったさまざまな「スタイル」が初期状態で定義されています。

スタイルには主に二つの種類があり、「」マークがついている「段落スタイル」と、「」マークがついている「文字スタイル」があります。

「段落スタイル」と「文字スタイル」の違いは、前者は段落全体にデザインが適用され、後者は１文字単位でデザインが適用される、という点です。

たとえば文字の色や形や大きさなどは一文字単位で設定するので「文字スタイル」に分類されます。

一方、字下げやインデントなど段落の位置を調整するようなものや段落全体を囲う段落罫線などは「段落スタイル」に分類されます。

後でスタイルを新しく登録する際などに、この違いが大切になります。

文章のタイトルである「藪の中」と言う文字に「見出し１」スタイルを適用してみましょう。以下の手順で操作します。

1. 練習問題の文頭にある「藪の中」の文字をマウスでドラッグして選択します。
2. スタイルウインドウ内の「見出し１」スタイルをクリックします。

これで、選択した部分に指定した「見出し１」スタイルが適用されました。 「見出し１」を設定した段落は、少し文字が大きく、太字で表示されているはずです。

要するに、スタイルウインドウで好きなスタイルを選べば、選択範囲にそのスタイルを適用できるのです。簡単ですね！😁

「見出し」とは、記事などの内容が一見して分わかるように、文章の前に示す簡単な言葉のことです。標題、タイトルのようなものです。

WORDでは「見出し１」「見出し２」「見出し３」のような名前のスタイルが最初から用意されていて、このスタイルを適用した部分が見出しと認識されます。

「見出し１」は、冒頭で書く文章全体のタイトルや標題に相当する大見出しとして使い、「見出し２」は章のように各項目を分ける中見出し、「見出し３」は省内の文章のまとまりごとに設置する小見出しとして使うとよいでしょう。

ある程度の長さの文章を作る時は「見出し」スタイルを使って内容が分かりやすいように工夫しましょう。「見出し」は大切です！

もしスタイルの設定を取り消したい場合は、範囲選択し「標準」をクリックしましょう。

通常の文章は「標準」スタイルが適用されている扱いとなっています。

最初から登録されているスタイルでは、理想のデザインではないかもしれません。先ほど設定した「見出し１」も、ちょっと文字が大きくなるぐらいで、とても地味な効果です……。

もっと好みのデザインにしたい！ そのような場合は、スタイルに登録されている設定内容を変更すれば、デザインを変えられます。

スタイルの内容を変更するには、主に以下の二種類の方法があります。

• スタイルを「右クリック」→「変更」し、設定パネルを開いて細かく編集する方法
• 好きな書式設定を実際に行ってから、その結果を指定のスタイルに登録する方法

ここでは、簡単な後者の方法で見出しのデザインを変更してみます。以下の手順で操作してみましょう。

1. 「藪の中」書かれた部分を選択し、フォントや文字の大きさ、色などを自由に設定します。
2. 選択範囲が残っている状態で、スタイルウインドウ内の「見出し１」を「右クリック」し、「選択箇所と一致するように 見出し１ を更新する」をクリックします。

これで「見出し１」は、あなたが行ったデザインを記憶します。 簡単ですね！

以降、どこかに「見出し１」スタイルを適用すると、登録したデザインが適用されます。

同様に、「見出し２」に、さっきと別のデザインを登録してみましょう。

1. 「検非違使に問われたる木樵りの物語」書かれた部分を選択し、フォントや文字の大きさ、色などを自由に設定します。
2. 選択範囲が残っている状態で、スタイルウインドウ内の「見出し２」を「右クリック」し、「選択箇所と一致するように 見出し２ を更新する」をクリックします。

これで、「見出し２」も同様にあなたが行ったデザインを記憶します。

そしてさらに選択していた「検非違使に問われたる木樵りの物語」の部分には、自動的に「見出し２」スタイルが適用されます。

このように先に好きなデザインをし、それをスタイルに登録することもできます。その場合はスタイルの適用も同時に行われます。

上の項で設定を変更した「見出し２」スタイルを、別の場所にも適用してみましょう。

「藪の中」の文章中には、見出しとなる箇所が、合計7箇所あります。上下に空行がある箇所が見つかるので分かると思います。

「検非違使に問われたる旅法師の物語」「検非違使に問われたる放免の物語」「検非違使に問われたる媼の物語」「多襄丸の白状」「清水寺に来れる女の懺悔」「巫女の口を借りたる死霊の物語」の部分を選択し、スタイルウインドウ内の「見出し２」をクリックすると、先ほど設定したデザインに変更される様子が確認できます。

これで、同じデザインを繰り返し設定するのが簡単になります。各章のタイトル、合計７箇所を「見出し２」に設定してみましょう。

「見出し２」をクリックするだけで、同じデザインを何度でも適用できるので、とても便利です。デザインに統一感が生まれますね！

とりあえず以下のように見出しを設定した状態にしておきましょう。

どこに何スタイルを設定したか分からなくなるかも知れません。

そんなときは文章中をクリックすると、そこにどんなスタイルが設定されているか分かります。

カーソルを文章の上に置いている時、スタイルウインドウ中のどれかに青い枠がつきます。この枠がついているのが、カーソル位置の文字に設定されているスタイルです。

カーソルを移動させて別のスタイルが設定されている部分に差し掛かるとスタイルウインドウの表示が変化します。

例えば「見出し１」スタイルが設定されている部分にカーソルがあると、上のように「見出し１」に印が付くわけです。

なお初期状態は「標準」スタイルです。スタイルを設定していない場所では「標準」が反応します。

これで、どこに何スタイルが適用されているかが分かるでしょう。

スタイルウインドウに載っていない、全く新しいスタイルを登録することもできます。スタイルの情報はWORDファイル内の特別な領域に保存されます。 なので、例えば書類を別のパソコンに持っていっても、スタイルの設定をそのまま使えます。

ここでは例として、文字に赤い色をつけるための文字スタイル「赤文字」を、以下のような手順で新しく追加してみましょう。

1. 本文の中で好きな部分を選択し、フォントの色を赤色、太文字に設定します。（好みでさらに好きなデザインを追加してもＯＫです）

   赤色・太字に設定してみました。
2. スタイルウインドウ下部にある、「新しいスタイル」ボタンをクリックします。スタイル登録用の設定画面が開きます。
   
   1. 「名前」欄には好きなスタイル名を記入します。たとえば「赤文字」などです。（下図参照）
   2. 「種類」欄を「文字」に設定します。これで「文字スタイル」として登録され、1文字単位でデザインを適用できるようになります。（代わりに「段落」を指定して登録すると、効果が段落全体に及ぶ「段落スタイル」として登録されます）
   3. 「スタイルギャラリーに追加」チェックを☑ＯＮにしておくと、画面上部にあるスタイル一覧「スタイルギャラリー」に設定したスタイルが掲載され、１クリックで素早く指定のスタイルを設定できるようになります。好みで設定してください。
   4. 「OK」をクリックすると、登録完了です。
      

      新しいスタイルの登録画面

これで「赤文字」という名前の新しいスタイルが登録されました。本文中の好きな文字を選択し、「赤文字」スタイルを１回クリックすれば、文字のデザインが登録したものに変わるはずです。自由にいくつかの場所を「赤文字」スタイルに設定してみましょう。

このように自分が決めたデザインをスタイルに登録しておけば、いつでも呼び出して、いろいろな場所で使えるわけです。よく使うデザインを登録しておけば作業効率がアップすることでしょう。

• 「スタイル」機能を使えば書式設定を一括登録できます。
• スタイルには２種類あります。
  • 「文字スタイル」文字単位で設定できます。
  • 「段落スタイル」段落単位で設定できます。
• スタイルを適用する：スタイルウインドウ内で好みのスタイルをクリック。
• スタイルを登録する：好きなデザインをした後、スタイルウインドウ内の登録したいスタイル上で「右クリック」→「選択箇所と一致するように○○を更新する」を選択。
• 新規スタイルを作るには「新しいスタイル A₊」ボタンをクリック。

長文を書く際に、簡単にデザインの統一感を出せるので、ぜひ活用してください。

次に「章番号」の設定方法について解説します。

長い文章では「藪の中」の例のように「章」というまとまりを作り、それぞれに見出しをつけるのが一般的です。

このとき例えば「1 はじめに」「2 このレポートの概要」のように、各章の見出しに番号を振りたい場合があるかもしれません。例えばこのページの文章も、各見出しの行頭に数字が振られていることと思います。

こうしておけば、読んでいる人に「2.1を見てください」というふうに章を指定して読んでもらうことができるので便利です。

このように各見出しの行頭に付く番号を、ここでは「章番号」と呼ぶことにします。

「見出し１」スタイルに章番号を追加してみましょう。

1. まず冒頭の「藪の中」と書かれた行に「見出し１」スタイルが適用されていることを確認します。

   「見出しn」スタイルは、特別な意味を持つスタイルです。WORDは見出しスタイルを設定した場所を、自動的に章の変わり目として認識します。
   つまり章番号を付ける前には、かならず「見出しn」スタイルを設定しておきましょう。

2. 「見出し１」が設定されている行、つまり本文１行目の「藪の中」と書かれている部分にカーソルがある状態にします。
3. 「アウトライン」ボタンの右にある▼ボタンを押し、好きな番号のスタイルを選びます。
   これで、とりあえず行頭に番号が付きます。
   

   章番号の追加
   赤枠で囲まれているのが「アウトライン」ボタン

   なお「アウトライン」ボタンの一つ左に似たようなボタン「」がありますが、そちらは「数字付きの箇条書き」を設定するボタンで、別物です。間違えないようにしましょう。

4. この状態を「見出し１」スタイルとして記憶させるために、スタイルウインドウ内の「見出し１」を「右クリック」し、「選択箇所と一致するように 見出し１ を更新する」をクリックします。

これで、見出し１スタイルが設定された箇所に、自動的に章番号が振られます。

もし 1.1　1.2　1.3　2.1　2.2… のように、章番号に階層構造を作りたい場合は、以下のように設定しましょう。
ここでは「見出し1」から「見出し3」スタイルに、章番号を階層的に設けるものとします。

設定操作がややこしいので、試す場合は下の説明をよく見て操作してください。
（もしうまくいかない場合はCtrl+Zキーを何度か押して元に戻してやりなおしましょう）

まず「見出し1」に設定されている行にカーソルがある状態にします。「藪の中」の文字をクリックしましょう。
最初のカーソル位置が大事です。注意してください。

1. 「アウトライン」ボタンの右にある▼ボタンを押し、「新しいアウトラインの定義」を選択します。
   

   「新しいアウトラインの定義」で
   設定画面を開く

   詳細な設定を行うので オプション>> ボタンを押して、設定パネルを拡張します。細かな設定が表示されます。
2. 設定画面左上の「1」をクリックします（レベル１を選択したことを意味します）。
3. 「レベルと対応付ける見出しスタイル」欄を「見出し1」に設定します。

   レベル１＝見出し１
4. 画面はそのままで、同様に左上の「2」をクリックします（レベル２を選択したことを意味します）。
5. 「レベルと対応付ける見出しスタイル」欄を「見出し2」に設定します。

   レベル２＝見出し２
6. さらに同様に左上の「3」をクリックします（レベル３を選択したことを意味します）。
7. 「レベルと対応付ける見出しスタイル」欄を「見出し 3」に設定します。

   レベル３＝見出し３
8. 「ＯＫ」ボタンを押し、設定を完了します。

このように設定すると、レベル１の章番号が「見出し1」に、レベル２の章番号が「見出し2」、レベル3の章番号が「見出し3」につくようになります。

上のような「レベルx」と「見出しx」スタイルとの関係性をWORDに教えてあげるわけですね！

今後は、見出し1～3スタイルを文章に設定するたび、自動的に章番号が振られるようになります。

長文を書く際には、細かい内容を書き始める前に、まず「見出し」を考えておおまかな内容を決めることが多いです。
たとえば、WORDやEXCELの使い方の資料を作るなら、こんな感じでしょうか。

1. はじめに
    1.1. このレポートの目的
    1.2. 動作環境
2. Office のインストール
    2.1. ダウンロード
    2.2. インストール
    2.3. 参考：アンインストール
3. WORD の使い方
    3.1. 文字の書式
    3.2. 画像の掲載
    3.3. 表
4. EXCEL の使い方
    4.1. 基本操作
    4.2. 四則演算
    4.3. 関数
    4.4. グラフ

先生の資料も、だいたいこんな感じで章に分かれていますね！

見出しのレベルは全体のバランスを考えて設定すると良いでしょう。

このように見出しをあらかじめ作っておけば、どんな話を、どんな順番で、どれぐらいするか が分かるので、文章を作りやすいですし、話が脱線したりしにくいでしょう。

見出しを作るのはとても大切ですね！

みなさんも長めの文章を作るときの参考にしてください。

• できれば、１ページに最低１つ「見出し１」を使用するのが良いでしょう。これは最上位の見出しです。他の見出しは全てこれより下の階層に配置します。
• 見出しは階層を意識して、一貫した使い方をしましょう。例えば「見出し３」と同じ階層の要素をまとめるのに「見出し２」を使用したりしないでください。これは読み手を混乱させる原因になります。
• 見出しレベルは自由に増やせますが、必要な場合を除き１つの書類内で使用する見出しは３階層までにすることを目標としましょう。多すぎる階層（深いレベルの見出し）がある文書は、理解しにくく、扱いにくなります。そのような場合は、できれば複数の書類に内容を分散させるのがおすすめです。

絶対に上記の通りでないといけない訳ではありませんが、見出しをどう作れば良いか分からない場合は参考にしてください。

このように、長い文章を作る際は「章」というまとまりを作り、それぞれに見出しをつけ、章番号を振っておくのが良いでしょう。

長文レポートなどを書く際は、見出しの「レベル」を考慮して、文章を組み立てると良いでしょう。

次は「ページ番号」について解説します。

各ページに「1ページ」、「2ページ」のようなページ番号を振っておくと、ページの順序が分かりやすくなります²⁾。

またゼミや会議の資料などを配る際も「○○ページを御覧ください」のようにページを指定して見てもらうことができるので便利です。

しかし手動で全ページに番号を入力するのはたいへん手間がかかりますので、自動的にページ番号を振る方法を紹介します。

ページ番号はとても簡単に挿入できます！ 以下のような操作でページ番号を挿入しましょう。

• 「挿入」タブ→「ページ番号」→「ページの下部」をクリックし、一覧の中から好きなデザインを選択します。

これで、すべてのページに自動的にページ番号が入力されます。ページ枚数を数えて自動的に計算されるほか、編集中に全体のページが増えたり減ったりした場合も、自動で正しい番号が振り直されます。

ページ番号の前後には好きな文字を書き足せます。たとえば数字の前に p. と書き足せば p.2 のように表示できますし、前後に - を書き足して - 2 - のようにページ番号を表示したりもできます。

上の項にありましたが「ヘッダー」と「フッター」とは何でしょうか？

ページの最上部、または最下部にある特殊な領域がヘッダーとフッターです。上部にあるのがヘッダーで、下部にあるのがフッターです。（上は頭だからHead、下は足だからFootです）

ヘッダーやフッターの領域内には、ページ番号を挿入する他に、好きな文章を入力したり、図形やテキストボックスなどを配置したりできます（通常の文章編集と同じ操作ができます）。ここに入力した文章や挿入した図形は、全てのページに繰り返し表示されるのが特徴です。

多くの場合、レポートのタイトル、作品の題名、会社名、会社のロゴ画像、スローガンなどを書くことが多いでしょう。

ヘッダーやフッターを編集したくなったら、「挿入」→「ヘッダー」→「ヘッダーの編集」や「挿入」→「フッター」→「フッターの編集」を選択すると、画面モードが専用の「ヘッダー・フッター編集画面」モードに切り替わって編集できます。

文字を入力したり、図形や画像やテキストボックスを配置したり、自由に編集しましょう。

ヘッダー・フッター編集中は、本文の編集は一切行えません。本文の編集に戻りたい場合は、右上にある「× ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンを押すか、キーボードの ESC キーを押して通常の編集モードに戻りましょう。

ヘッダーとフッターのさらに詳しい活用方法については、WORD ヘッダー・フッターの活用方法 を参考にしてください。

• ページ数が多くなる場合は、「挿入」タブ→「ページ番号」でページ番号を入れておきましょう。
• ヘッダーやフッターに文章のタイトルなど書いておくのも良いでしょう。
  「挿入」→「ヘッダー」または「挿入」→「フッター」

文章の量が多いと内容を参照するのが難しくなるので、ぜひ「目次」を設置しましょう。 第２章は５ページ……といった具合に、どのページを見れば良いか分かるのでおすすめです。

とはいえ手動で目次を作るのは大変な作業ですので、自動的に目次を作りましょう。

文章中に「見出し」スタイルが設定してあるならば、WORDは見出しを元に正確な目次を作ることができます。以下の操作で目次を挿入しましょう。

1. まず目次を挿入したい位置をクリックします。ここでは１ページ目の先頭をクリックします。
2. 「参考資料」タブ →「目次」を選択し、好きなデザインの目次を選びます。
   

   目次の挿入

これで、カーソル位置に目次が自動的に作られます。

とても簡単に作れますね。

文章を編集すると、全体の長さが変わったり、新しい見出しが追加されたりするかもしれません。すると目次に書かれたページ番号や章の名前は古くなり、正確でなくなってしまいます。 目次は自動的に最新の情報に更新されるわけではないのです……。

そのような場合は、「参考資料」→「目次の更新」を行うと、目次内の見出しやページ番号などが最新の情報に更新されます。目次を作り直さなくて良いので効率的です。

• 長い文章を作る場合は、内容を参照しやすいように「目次」を作りましょう。
  「参考資料」→「目次」
• 文章を書き換えた場合は「目次の更新」を行って、目次を最新の状態に更新しましょう（手動更新なのです……）。

アウトラインモードは、WORDの画面モードの一つで、「見出し」を重視して、文章の構造を編集するのに適したモードです。具体的には、見出しを作ったり、順番を変えたり、章を間に割り込ませたり、といった文章の構造を整える作業が簡単な操作で行える画面モードです。

もちろん通常通り文字の入力もできます。

要するに、各種の見出しを設定したり、文章の前後移動をしたり、といった作業が簡単に行える画面モードです。

論文やレポート、説明書、小説など、全体の流れや構成が重要な長文を編集する際に役に立ちます。

たとえば構想段階でまだ文章の形が定まっていない時に「あれとこれとそれについて書こう」「あれよりもこれを先に書かなければ」「あのことを書くのを忘れていた」など、推敲をする際にも役に立ちます。

なおアウトラインモードは「絶対に使えないと困るもの」ではありませんが、「使いこなせると文章の編集が楽になるもの」という位置づけです。

画面をアウトラインモードに切り替えるには、以下の操作を行います。

• 「表示」タブ→「アウトライン」ボタンをクリックします。
  

  アウトラインモードへの切り替え

これでいつでもアウトラインモードの画面になります。

通常のWORD編集画面に戻りたい場合は、以下の操作でいつでも戻れます。

• 「表示」タブ →「印刷レイアウト」ボタンをクリック。

あるいは

• 「アウトライン」タブ →「

  ×

  アウトライン表示を閉じる」ボタンをクリック。

アウトラインモードでは、図などの表示は省略または簡略化され、単純なテキストのみの画面で表示されます。文字の書式なども、印刷時の状態とは異なって表示される場合があります。これはWORDの処理を軽くするための措置だと思われます。

各段落の先頭には、マークがつきます。

• 「

  ＋

  」マークが付いている行は、見出しとして設定されていることを意味しています。
• 「○」マークが付いている行は、本文における各段落の先頭を意味しています。

アウトラインモードでは、各段落に対して「レベル」という考え方があります。各段落は「レベル1」～「レベル10」のどれかに設定されているという考え方になります。

レベルは、スタイルと対応しています。対応は以下のようなルールになっています。

• レベル1～9は「見出し1」～「見出し9」スタイルに対応しています。レベル1が最も大きな見出しで、レベル9が最も小さな見出しです。
• レベル10は「標準」スタイルに対応しています（つまり見出しに設定していない普通の文字に相当します）。

アウトラインモードで「レベル1～10」に設定することは、通常の画面で「見出し1～9」および「標準」スタイルを適用するのと同じ意味になります。

• 例えば、アウトラインモードで「レベル1」に設定すると、「見出し1」スタイルを設定したのと同じになります。
• アウトラインモードで「レベル10」に設定すると、見出しスタイルを解除して「標準」スタイルに戻したのと同じになります。
• 逆に、通常の画面で「見出し2」スタイルを設定すると、アウトラインモードで「レベル2」に設定したのと同じになります。

要するにアウトラインモードで操作をすると、見出しを素早く作れるというわけですね。

具体的なレベルの設定方法は、次の項目で説明します。

アウトラインモードでは、以下のような操作が行なえます。

1. レベル変更：アウトラインメニューにある矢印ボタンで、レベルを上げ下げできます。
   
   レベルは先述のとおり見出しと対応しているので、レベル１に設定することは「見出し１」スタイルを設定することと同じ意味合いになります。同様にレベル２に設定すると「見出し２」を設定することと同じです。
   • ボタンを押すと必ずレベル１（見出し1）になります。
   • ボタンを押すと必ずレベル10（標準＝普通の文章）になります。
   • ボタンを押すと見出しのレベルを一つ上げ、 ボタンを押すと一つ下げられます。
2. 移動：行頭に付いている「○」マークや「

   ＋

   」マークをクリックすると段落全体を選択でき、そのまま上下にドラッグすれば、文章の前後関係を入れ替えられます。なお、画面上部の「アウトライン」メニューにある▲▼ボタンでも同様に移動が行えます。
3. 折りたたみ：見出しの行頭に付いている「

   ＋

   」マークをダブルクリックすると、各章の内容を折りたたんで省略表示します。
   

   各章を折りたたみ、必要な部分だけを展開すれば、
   編集作業に集中できます。

   なお、上部のアウトラインメニューにある＋－ボタンでも同様に省略表示を切り替えられます。

例えば、文章中のある部分を「見出し１」にしたい場合、カーソルが該当部分にある状態で ボタンを１回押します。
「見出し２」にしたかったならば ボタンを１回押します。
もし間違って見出しにしてしまった部分を元の普通の文章に戻したいなら、 ボタンを押せば、通常の文章に戻ります。

このようにボタン一つで、見出し化したり、解除したりできます。とても簡単ですね！

ショートカットキーを使ってアウトラインモードを操作できるようになると、もはやマウスを動かして画面上の小さなボタンをクリックする必要はなくなり、キーボード上で特定のキーを押すだけで上記の操作が瞬時に行えます。作業効率は格段に向上します！

もしアウトラインモードを使いこなしたい場合は、チャレンジしてみてください。
（もし無理そうならショートカットキーについてはとりあえず忘れてもらっても構いません。ですが使いこなせればアウトラインモードを超高速で操作できるようになるのでとても強力なことでしょう）

ショートカットキーによる操作を使いこなせば、見出しスタイルの設定や、文章の前後入れ替えを超高速で行えるようになるので、長い文章を書くときに大変作業がはかどります。

なお以下の操作で画面モードを切り替えることもできます。

このショートカットキーを覚えれば、アウトラインモードに入ったり、通常の画面に戻ったりする操作すらも一瞬で行えるようになります。

アウトラインモードを使うと、見出しを素早く設定できるので、長文の組み立てを効率よく行えます。文章の前後移動なども簡単に行えるので修正も楽です。
「表示」→「アウトライン」

レポートや説明書、アイデアノート、やることリストなど、全体の構成が大切な長めの文章を整理するのに役立ちます。とくに文章の構成をどうしようか考えながら作業をするようなシーンで役に立つでしょう。

アウトラインモードを使うのは必須ではありませんが、使えると作業効率がアップするので、余裕があればぜひ活用してみてください。

1. スタイルを使ってデザインを登録し、すぐに呼び出せます。
   • 「スタイルウインドウ」でスタイルを編集
   • スタイルの内容を更新：更新したいデザインを選択後、スタイルウインドウ内で「右クリック」→「選択箇所と一致するように○○を更新する」
   • 新しいスタイルを登録：登録したいデザインを選択後、スタイルウインドウ内で「新しいスタイル」ボタンを押します。
2. 章番号で各見出しに番号を振って、見やすくします。
   • 「アウトライン」ボタンで見出しに応じて番号が振れます。
   • 「アウトライン」→「新しいアウトラインの定義」で細かく番号を設定できます。
   • 「見出し」スタイルを活用して、文章を効率よく構成しましょう。
3. ページ番号で簡単にページの番号を書き込めます。
   • 「挿入」→「ページ番号」
4. 目次を自動で作成できます。
   • 「参考資料」→「目次」
5. アウトラインモードを使えば「見出し」をすばやく設定したり、文章の前後を入れ替えたりする作業が素早く行えます。
   • 「表示」→「アウトライン」（通常の画面に戻るには「表示」→「印刷レイアウト」）
   • ショートカットキーを使えばさらに効率アップ。
   • 文章を組み立てるときに便利。

練習問題「藪の中」syokyu06example.docx 内の設問を見ながらスタイルやアウトラインモードを使った編集を行い、その結果をmoodleに提出してください。

今回の課題は「絶対この部分がこうなっていなければいけない」といった厳密な指定はありません。ある程度、自由に編集してもらってＯＫです。この資料の作例と多少違っていてもかまいませんが、以下のような条件を満たした状態にしておいてください。

• 見出しスタイルが設定されている。
• 章番号が挿入されている。
• ページ番号が挿入されている。
• 目次が挿入されている。

提出時のファイル名は 学生番号 氏名 スタイル.docx とします。 (例) 604545 鈴木太郎 スタイル.docx

提出期限は次回の授業日いっぱいまでとします。

学習支援システム moodle
https://cclms.kyoto-su.ac.jp/

moodleへの課題提出方法が分からない場合は、こちらを参照してください。
moodleに課題をアップロードする方法

以上で今回の作業は終了です。大変おつかれさまでした。

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