第3回 WORDコピーと貼り付け

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今回から文章編集アプリ Microsoft WORD（マイクロソフト・ワード）を中心の課題を行います。

ここではWORD上で「コピー」「切り取り」「貼り付け」を使った操作を演習します。そしてそれらの機能を活用して指定の課題を制作し、提出します。

デジタルでの文章編集を行う際は、コピー等の技術を駆使することで、編集速度と作業の確実性が上がり、効率がアップするのでぜひ活用してください。

教科書がある場合は第３章９「移動とコピー」P.50 も合わせて参照してください。

コピー、切り取り、貼り付け機能を使うと、文章や画像などを別の場所に複製・移動することができ、編集作業が楽になります。

またメールアドレスなど、正確に記入しなくてはならないものを間違いなく写しとることが出来ます。

コピーは、指定したデータを、別の場所に複写できます。
同じ書類内で別の位置に複写したり、あるいは全く別のアプリに複写したりもできます。

切り取りも同様ですが、元の位置にあったデータが削除される点が違います。
結果的に、ある場所から別の場所へ移動したのと同じ状況になります。

デジタルデータを効率良く編集する際に、基本テクニックの一つとなりますので、マスターしておきましょう。

コピー、切り取り、貼り付け操作の流れは、以下のようになります。

1. 対象の範囲を、マウスでドラッグするなどして「範囲選択」します。
2. 「コピー」または「切り取り」を実行します。
   • 指定した範囲のデータが「クリップボード」と呼ばれる一時保存場所に記憶されます。「切り取り」をした場合は、さらに元の情報が削除されます。
3. 書き込みたい場所をクリックするなどして移動し「貼り付け」を実行します。
   • 「クリップボード」内の情報が、カーソルのある位置に書き込まれます。
   • 「貼り付け」を繰り返すと、何度でも書き込めます。クリップボード内の情報は、新たな内容がコピーまたは切り取りされるまで残ります。

要するに目標の範囲を「範囲選択」してから、「コピー」か「切り取り」かを選ぶと選択範囲の内容が記憶され、「貼り付け」すると記憶した内容が書き込まれるというわけです。

次はさらに具体的な操作方法を解説します。

コピー、切り取り、貼り付けにはいくつかの操作方法があります。

WORDを起動し、好きな文字を入力して、コピーや貼り付けの実際の挙動を確かめてみると良いでしょう。

ここでは３つの方法を紹介していますが、好きなものを選んでください。

1. コピーしたい部分を選択します。
2. 「ホーム」タブ→「コピー」（または「切り取り」）ボタンを押します。
3. 貼り付けたい場所で「貼り付け」ボタンを押します。

この操作で使用するボタンは、WORDではウインドウの左上にあります。

「貼り付け」ボタンの下にある「▼」ボタンを押すと、さらにさまざまな貼り付け方を選べます。

• 「元の書式を保持」元の文字のデザインや色などの設定を、なるべく引き継いでコピーします。
• 「テキストのみ保持」元の文字情報のみをコピーします。文字のデザインや色などは、貼り付け先のものとなります。

元の文字のデザインが重要な場合は「元の書式を保持」が良いでしょう。ですがデザインが途中で変わると、ちぐはぐな印象を受けるので、そのような場合は「テキストのみ保持」を選ぶと良いでしょう。

1. コピーしたい部分を選択
2. 選択した部分で「右クリック」→「コピー」（または「切り取り」）を選ぶ
3. 貼り付けたい場所で「右クリック」→「貼り付け」を選ぶ

この操作は、マウスをあまり動かさなくても作業できるので楽です。疲労がたまりにくいです。

多くのアプリに共通して、右クリックをすれば同様の操作でコピー等を行えることが多いです。

1. コピーしたい部分を選択
   （Shiftキーを押しっぱなしで、矢印キー↑ ↓ ← →を押しても範囲選択ができます）
2. Ctrl+C キーを押して コピー、または、Ctrl+X キーを押して 切り取り を実行します。
3. 貼り付けたい場所で Ctrl+V キーを押して 貼り付け を実行します。

ショートカットキーによる操作をすると楽に素早く操作でき、作業効率アップが見込めます。おすすめです。

• これらのショートカットキー操作は、WORDだけでなく、Windows上のほとんどすべての編集系アプリケーションで利用できます。
• 通常はクリップボードに記憶しておけるデータは１つのみです。新しい内容をコピーまたは切り取りすると、クリップボードの内容は新しいデータに置き換わります。しかしWindowsの場合、 Win+V キーを押して貼り付けるようにすると、クリップボードに複数のデータが記憶できるようになります。
• Macを使っている場合は Ctrlキーを⌘Commandキーに読み替えて ⌘Command+C のように操作してください。他のショートカットキー操作を行う場合も、だいたいはCtrlを⌘Commandに置き換えてもらえばＯＫです。

まとめると、コピーや切り取りには以下のような操作方法があります。
お好きな操作を選んでください。

特に３つ目のショートカットキー操作がおすすめです。キーボードを使って超高速で作業できるのはパソコンのメリットの一つです。

でも全部のショートカットは覚えきれないので、まずは頻繁に行う作業をショートカットに置き換えるところから始めると良いでしょう。

パソコンは楽をするための道具です。がんばって楽をしましょう！😁

操作を間違えたら「元に戻す(Ctrl+Z)」を押すと、操作前の状態に戻ります。失敗したら元に戻してやり直せます。もう失敗は怖くありません！

コピー、切り取り、貼り付け機能は、以下のようなシーンで便利に使えるでしょう。

• 長文を推敲する時、別の場所に複写したり、文章を移動させたりするとき。
  編集作業がはかどります。
• 画像やグラフなどを別のアプリで使用する時、アプリをまたいでコピーするとき。
  アプリ間でのデータのやり取りを楽に行なえます。
• メールアドレスや電話番号、氏名など、間違ってはいけないものを転記するとき。
  間違いなく正確に複写できます。

ただしコピーならではのミスも発生する²⁾ので、念の為、確認は怠らないようにしましょう。

コピーや切り取りなどの操作は、文章だけでなく、さまざまなものに対して行えます。

画像に対してもコピーなどが行えます。

1. コピーしたい画像の上にマウスカーソルを移動し「右クリック」→「コピー」を選択します。

   画像も「コピー」→「貼り付け」
   「画像のコピー」という表記になっている場合もあります
2. WORDにカーソルを移動し、貼り付けたい位置で「右クリック」→「貼り付け」を選択します。

   「貼り付け」すれば、WORDなど別のアプリに
   コピーした画像を表示できます

資料に図やグラフなどを入れたいときに便利です。

またファイルやフォルダも同様にコピーや切り取りの編集ができます。
操作方法もほぼ同じです。

1. コピーしたいファイルを選択し「右クリック」→「コピー」（Ctrl+C）を選択します。

   右クリックメニューから
   「コピー」を選択します。
2. 貼り付けたい場所で「右クリック」→「貼り付け」（Ctrl+V）を選択します。

ファイル名に「コピー」という文字が付いているものが、複製されたファイルです。もちろん中身は元のファイルと同じです。

複製品を下地にして編集をしたいとき、大切な書類のバックアップをとっておきたいとき、後から元の状態に戻す必要がありそうなときなどに便利です。

「コピー」の代わりに「切り取り」を使えば、ファイルを別の場所に移動させることもできます。

ぜひ、コピー、切り取り、貼り付けを活用してください。

今回の課題では、コピー、切り取り、貼り付け機能を多く使う課題に取り組んでもらいます。

コピー関連の他にも、WORDの編集機能をいくつか使用するので紹介します。

教科書がある場合は第３章１０「文章の作成」(P.53) も合わせて参照してください。

てきとうな文章を使って皆さんも操作を試してみてください。
とりあえず「何でもいいから文章が欲しい」という場合は、日本語オフの状態で =rand() と入力して Enter キーを押すと、WORDがそれっぽい文章を生成してくれますので、それを自由に編集しても良いでしょう。

WORDでは、文章を中央そろえで表示したり、右揃えで表示したりできます。

以下のように操作します。

1. 揃えたい場所をクリックして、カーソルを移動させます。（広い範囲を揃えたい場合は、範囲選択します）
2. 左揃え・中央揃え・右揃えボタンのいずれかをクリックします。
3. 文字が指定の位置に揃います。

下の例を参考にしてください（動画になっているので「再生▶」のようなボタンを押して確認してください）。

文字揃えボタンに限らず、文字の色を変えたり形を変えたりするWORDのさまざまな機能ボタンは、おおむねこのような手順で操作します。(「範囲を選択」→「特定のボタンをクリック」→「効果が現れる」)

どのボタンがどういう機能なのか知りたい場合は、目的のボタンにマウスカーソルを重ねてしばらく待っているとヘルプメッセージが出ますので、内容を読めば分かるでしょう。ぜひ活用してください。ショートカットキー操作できる場合は、そちらも表示されます。

下の図に示した小さなノブ を左右にドラッグすることで、文章の書き出し位置（インデント）を変更できます。
文字の左右位置を調整する際に便利です。

• もし上図のようなノブ が表示されていないときは、「表示」→「ルーラー」のチェックをＯＮにすると表示できます。
  

  ルーラーの表示

左端のノブの逆三角形の部分「▽」をマウスでドラッグすると、各段落の一行目の位置を調整できます。段落の先頭文字を１文字ずらす「字下げ」を行うのに便利です。日本語の文章では、段落の一行目を１文字ぶん字下げする様式があるので、そのような様式に整えたい際に便利です。

また、左端のノブの土台部分にあたる四角い部分「□」をマウスでドラッグすると、文章全体の左端の位置（インデント）を調整できます。文章の位置を調整し、レイアウトを整える際に便利です。

インデントを調整するときは、広い範囲をまとめて範囲選択し、一括で調整すると効率的です。下の例を参考にしてください（動画になっているので「再生▶」のようなボタンを押して確認してください）。

その他、タブを使って文字の位置を揃える方法もあります。
もし余裕があれば参考にしてください。

補足資料： タブによる文字揃え

項目を羅列したい時に便利なのが「箇条書き」機能です。
先頭に黒丸が付く通常の「箇条書き」と、数字が付く「段落番号」の２種類があります。

買い物リストなど特に順番がないものには「箇条書き」を、操作手順など順番があるものには「段落番号」を使うと良いでしょう。

範囲選択をしてから下の図に示したボタンを押せば、指定範囲を箇条書きにしてくれます。
あらかじめボタンを押しておいてから、文字を入力しても問題なく箇条書きや段落番号を作れます。

Enter キーを押すたびに、新しい項目が自動的に作成されます。段落番号の場合は、自動的に連番を振りながら項目を作成してくれます。

箇条書きをやめたい時は、もう一度、同じボタンを押せば解除できます。

箇条書き中は Enter キーを押すたびに新しい項目が自動的に作られますが、そうではなく新しい項目を作らずに、同じ項目の中で改行をしたい時は、Shift + Enter キーを押しましょう。その場で改行できます。

なお通常の Enter キーで改行した場所には「」マークが付きますが、Shift + Enter で改行した場所には「」マークが付いて、見た目で区別が付きます。

文字の色や形や大きさなど、見た目のデザインのことをひっくるめて「書式」と言いますが、WORDでは各種ボタンを押すことで書式をさまざまに変更できます。
「ホーム」タブにある「フォント」や、「段落」グループのボタンが書式の変更に役立ちます。

大まかに、「フォント」欄にあるボタンが文字に対する設定で、「段落」欄にあるボタンが段落に対する設定です。

文字に対する設定は、文字を選択してからボタンを押しましょう。選択をせずにボタンを押しても効果がありません。下の動画では、実際に文字に対する設定を行っている様子です。あらかじめ対象範囲を選択してから操作していることが分かります。

一方、段落に対する設定は、選択をしなくても、ボタンを押せば現在カーソルがある段落に対して設定できます。もちろん選択をしてはいけないわけではありません。複数の段落を選択すれば、複数の段落に対し、まとめて効率よく設定を行うこともできます。

選択が必要か、必要でないかの見分け方は、次のように覚えておくと分かりやすいでしょう。

• アルファベットが書かれているボタン
  文字に対する設定。対象の文字をあらかじめ選択する必要があります。
• 横線が書かれているボタン
  段落に対する設定。選択をしなくても、ボタンを押せばカーソルがある段落に設定されます。

各ボタンのさらに詳しい解説は、教科書 第３章 にありますので確認しておいてください。

以下の練習問題をダウンロードし、文章中に書かれている設問に回答し、moodle（ムードル）に提出してください。

練習問題 syokyu03example.docx　　←ここをクリックしてダウンロード

• 書類を開いたら1行目に「授業の時間」、「学生番号」、「氏名」を記入しておいてください。
  例：水曜３限 1234567 山田太郎

書類の内容を編集したら、こまめに保存（セーブ）を行ってください。
保存にはいろいろな方法があるので、紹介しておきます。どれでも好きな方法を選んでください。

• ウィンドウ左上にある「ファイル」→「名前を付けて保存」
• ウインドウ左上にある「保存ボタン」をクリック。（即座に上書き保存されます）

  保存ボタン
• キーボードの Ctrl+S キーを押す。（即座に上書き保存されます)
• キーボードの F12 キーを押す。（場所や名前を選んで保存できます）⁵⁾

一度名前をつけて保存をしておくと、次回からは「上書き保存 Ctrl+S」をすれば素早く保存できます。作業の途中でも保存できますので、こまめに保存しましょう。

One Drive 等の場所に 学生番号 氏名 コピー貼り付け.docx というファイル名で保存してください。
例：546789山田太郎 コピー貼り付け.docx

もし名前をつけ間違ったら、WORDを閉じている状態で、対象ファイルを「右クリック」→「名前の変更」で修正できます⁶⁾。

課題内には図形などが多く配置されています。編集の際に便利なテクニックをいくつか紹介しますので、以下の内容を参考にしてください。

課題に回答する際に役立つかもしれない、便利なテクニックをいくつか紹介しておきます。

参考にしてください。

図形もコピーと貼り付けによって複製できます。

• 対象の画像をクリックして Ctrl+C のあと Ctrl+V キーを押すと複製されます。
• 複製したい対象を「右ボタンでドラッグ」し「ここにコピー」を選択しても複製できます。複製先の位置を選べるのがメリットです。
• 複製したい対象を選択し、ショートカットキー Ctrl+D を押しても複製（Duplicate）できます。素早く複製できるので余裕があればぜひ。

貼り付けた図形は、基本的に後から貼り付けたものが手前に描画されます。

しかし手前の画像が邪魔で後ろの図形が見えない場合は、以下の操作で重なり順序を入れ替えられます。いくつかの方法があるので、好きなものを選んでください。

• 手前に表示したい図形の上で「右クリック」→「最前面へ移動」
• 奥側に表示したい図形の上で「右クリック」→「最背面へ移動」

通常、図形はWORD上に入力した文字よりも手前に配置されます。しかし、背景画像などは文字よりも奥に配置したいです。その場合は以下の操作を行うと良いでしょう。

• 対象の図形を「右クリック」→「最背面へ移動▶」→「テキストの背面へ移動」を選択

まとめると、WORDにおけるオブジェクトの重なり方は、以下のようになっていると言えます。

• 多くのオブジェクトは、文字の手前に配置されます。
• 手前が「前面」で、奥が「背面」です。最も手前が「最前面」、最も奥が「最背面」です。
• 文字よりも奥には、特別な領域として「テキストの背面」があります⁷⁾。
• オブジェクトは決められた順番に従い、互いに重なり合います。

不要な図形を消去する場合は、対象をクリックして選択してから、キーボードの Delete キーを押せば消去できます。

細かな作業がしにくい場合は、画面を拡大・縮小して調節すると作業しやすいです。Ctrlキーを押しながらマウスのホイールを転がすと、画面を拡大・縮小できます。

また、横幅の広い画面の場合は、WORDのウィンドウを大きくし、「表示」タブ → 「ズーム」コーナーにある「複数ページ」ボタン を押して複数ページを並べて作業することもできます。

元の画面に戻したい場合は「表示」→ズームコーナーにある「１ページ」ボタンを押します。

文章全体の流れを把握するのに便利です。

画面分割は、作業中のウィンドウが２つに別れ、同じ文章の別の場所を同時に見られるモードです。

• 「表示」タブ →「分割」で画面を二分割できます。
• 元の画面に戻す場合は、再度 同じ場所で「分割の解除」を押します。

同一文章内の２箇所を同時に見られるので、離れた場所同士でコピーを繰り返すような作業の際に便利です。
例えば、第１章の内容を見ながら第３章を執筆する、というような使い方もできます。
今回の課題のコピー・貼り付け作業にも便利でしょう。

出来上がったら、学習支援システム moodle（ムードル）に提出します。

提出ファイルの名前は 学生番号 氏名 コピー貼り付け.docx です。

学習支援システム moodle
https://cclms.kyoto-su.ac.jp/

moodleへの課題提出方法が分からない場合は、こちらに詳しい説明がありますので参照してください。
moodleに課題をアップロードする方法

提出期限は来週の授業日いっぱいとします。詳細はmoodleで確認してください。

以上で今回の作業は終了です。おつかれさまでした。

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