目次
タブによる文字揃え
WORDで文字の位置を揃えたい
WORDで文章を作成しているときに、下のような文章を作成したくなることはないでしょうか？
文字の位置がぴったり揃っているときれいですね。
しかし、スペースキーを押して位置を調整しようとすると、微妙にずれることがあります。
（四角く見えているのは全角スペースです）
このようにスペースで位置を調整するのはあまり良い方法とは言えません。
そのような時には「タブ（Tab）」を使って文字を揃えると良いでしょう。
タブとは
「タブ｣とは、文字を指定した位置に揃える機能です。
キーボードの Tabキーを押すことで、タブ位置（初期設定では左端から４文字間隔）に揃うよう空間を確保します。
スペースと同じように見えない記号で、印刷などには写りません。
スペースと違うのは、文字数が異なっていても、４文字間隔になるよう自動的にタブの長さが調整される点です。
これにより、ぴったり文字の位置を揃えることができます。
タブの長さは自動で伸び縮みします。
これで、ある程度は位置を揃えられますが、それでも微妙な位置の調整は難しいです。
そこでさらに「タブマーカー」というものを活用すると、タブの長さをもっと自由に、正確に定められるようになります。
作業前の準備
タブマーカーを使った作業をする前に、編集操作がしやすいように下準備をしておきましょう。
タブを見えるようにする
タブは Tab キーを押して入力しますが、目に見えない記号なので、そのままでは編集がしにくいです。
そこでタブのような見えない記号「編集記号」が見えるような設定に切り替えておきましょう。
「ホーム」タブの「段落」グループにある「編集記号の表示/非表示」ボタンをＯＮの状態にして、タブが表示されるようにします。
矢印「→」のように見えているのがタブです。
このように編集記号を表示させておくと、タブがどこに何個入っているか見やすくなります。
たとえば余分なスペースが１つ入っていると、位置がスペース１つぶんずれたりします。
編集記号を表示させておけば、余分なスペースを見つけやすくなったりします。
四角形のように見えているのが全角スペースです。
編集記号を表示させておくと、位置ずれの原因が分かりやすいです。
ルーラーを表示する
ルーラーは、画面端に表示される目盛りのようなものです。
タブの位置を調整するために使用するので、表示させておきます。
「表示」→「ルーラー」のチェックを☑ＯＮの状態にすることで表示できます。
目盛りのように見えているのがルーラーです。
目盛りが表示されている状態にしておきましょう。
上記の準備ができたら、いよいよ「タブマーカー」を使ってタブの長さを調整してみましょう。
タブマーカー
実際にWORDで試してみたい場合は、以下のような文字をWORDに入力しておきましょう。
コピー、貼り付けなどでWORDに転記できます。
各項目の間には、タブを１つずつ入れてあります。
Word 文章作成 5名 Excel データ処理 10名 Power Point プレゼン資料作成 8名
設置
- 調整を行いたい文字列をすべて選択します。上の例なら３行とも選択します。
- ルーラー上をクリックするとＬのようなマークが出現し、その位置にタブの長さが揃います。
- 位置を調整したい場合は、ルーラー上のＬマークを左右にドラッグ1)してずらします。
（すごく小さい）
これで文字の位置を揃えることができます。
複数のタブマーカー
なおタブマーカーは複数設置できます。ルーラー上でさらにクリックすると２つ目を設置できます（１つ目のルーラーよりも右の位置を狙いましょう）。
その場合、１個目のマークが１つ目のタブの位置、２個目のマークが２つ目のタブの位置……という風に対応します。
このように必要な数だけタブマーカーを設置すれば、２列目、３列目、４列目……の文字もきれいに並べることができます。
タブマーカーの解除
しかし、本当は人数の表示は右揃えにしたいです。
上のような状態はちょっと違うので、２つ目のタブマーカーは一旦削除して設定し直すことにします。
マークによるタブ位置の調整が不要になったり、誤ったマークを設置してしまった場合は、タブマーカーを掴んでルーラーの外にドラッグすると消せます。
タブの長さは初期設定の４文字幅に戻ります。
それでは次に進んで、右端で位置を揃えてみましょう。
タブマーカーの種類
文字の右端で位置を揃るにはどうすればよいでしょうか？
実はタブマーカーにはいくつかの種類があります。
画面左上、ルーラーの左端部分を見ると、現在使用できるタブマーカーが表示されています。
ここを何度かクリックすると、タブマーカーの種類を切り替えられます。
マーカーの見た目も変化します。
クリックしてタブマーカーの種類を切り替えられます。
押すたびにマーカーの形が変わります。
タブマーカーには以下のような種類があります。
| マーク | 名前 | 機能 |
|---|---|---|
 | 左揃え | 文字列の左端で位置を揃えます。 |
 | 中央揃え | 文字列の中央で位置を揃えます。 |
 | 右揃え | 文字列の右端で位置を揃えます。 |
 | 小数点揃え | 数値の小数点位置で揃えます。 |
 | 縦線 | 指定位置に縦線を表示します（簡易的な表を作れます）。このマークはタブ位置に影響を及ぼしません。 |
切り替えてからルーラー上をクリックすると、そのマーカーが設置されます。
たとえば人数の文字を右揃えにしたいなら、何度かクリックして右揃えマーカー に切り替えてから、改めてルーラー上に設置しなおしましょう。
右揃えマーカーを設置し直した例
これで良い感じに文字の位置を揃えられましたね！😃
なお各タブマーカーによる位置の揃い方は以下のとおりです。
「左揃え」「中央揃え」「右揃え」マーカー
それぞれ文字列の左、中央、右を基準に位置が揃います。
縦線は、単純に指定位置に縦線がひかれます。
小数点揃えは、文字通り小数点の位置を基準に揃えます。
設定の引継ぎとリセット
設置したタブマーカーの位置は、行末で Enter キーを押して新しい行を作ったときにそのまま引き継がれます。
ルーラーを見たときにタブマーカーが同じ位置に表示されていることで分かるでしょう。
もしタブマーカーの設定引き継ぎを辞めたくなった場合は、該当部分を範囲選択してから、全ての設置済みタブマーカーをルーラーの外に捨てましょう。
あるいは、キーボードショートカット Ctrl+Q を押すと、選択範囲内の全てのタブマーカーを一括で解除できます。
WORDで文字の位置を揃える際は、ぜひ「タブ」と「タブマーカー」を活用してみてください。
