案内メールとは

実験が開催される際に, 当プロジェクトより, 実験の日時等を記載したメールを過去の実験参加経験者の方にお送りし, 参加者を募集します. このメールを「案内メール」と呼びます. 実験参加経験者の方は, 案内メールへの返信により, 以後の実験へのお申込み・参加が可能となります.

案内メール送信対象者リストへの登録について

案内メール送信対象者リストへの登録は, 実験に参加いただいた時点で自動的に登録されます. 登録期間は, 本学を卒業されるまで, もしくはプロジェクト終了 (2006年 3月の予定) までとなります.
「案内メール」が不要な場合は, こちらよりお送りする案内メールに対する返信の際に, もしくは, 「案内メール不要」として, keel-jikken-owener@cc.kyoto-su.ac.jp までメールをお送りください. こちらで保管しております連絡先 (電話番号, メールアドレス) を削除し, 今後一切メールをお送りいたしません.

案内メールがなかなか来ないとき

案内メールが来ない原因として, 実験が開催されていない, もしくはあなたが「実験者が希望する条件に (残念ながら) なかなか適合しない」ことが考えられます. そのほか,以下の場合に案内メールは送られません (案内メールをお送りできない原因の多くが, 1〜3に該当します).

1.こちらからお送りするメールが届かない方

一番最初に登録いただいたメールアドレスから変更され, 案内メールをお送りできなくなった場合は, 案内メール送信対象者のリストから削除します. 学内ならば, g******@cc.kyoto-su.ac.jp から, オリジナルのメールアドレスに変更されることも原因のひとつです.
また, 「メールボックスの容量が限界に達しているため, あらたにメールを受信できない」ことが原因で, メールが送り返されることもあります. この場合は, メールの送信を一旦停止します.
メールの転送機能を利用されている場合, 転送先のアドレスが変更された (もしくは抹消された) 場合, メールはどこにも届きません.
さらに, 各プロバイダや各コンピュータの設定により, 「SPAM メール (迷惑メール) フィルタ機能」が働いている場合, 自動的にメールが削除されている可能性もあります.

2.複数回お送りした「案内メール」に対して, 参加希望・欠席にかかわらず, 長期間一切返信をいただけない方

メールをお読みいただけていない, もしくは案内メールは不要なのではないか, と判断します. 登録者が多数ですので, 案内メールの送信を切実に希望されておられる方の当選率を高めるために, 送信をひかえることがあります.

3.電話が通じない方

一番最初に登録いただいた電話番号から変更され, 電話が通じなくなった方は, 実験直前・当日の緊急連絡がとれないため, 案内メールの送信をひかえることがあります.

4.実験参加時,メールアドレスをお持ちでなかった方

欠席者発生などで急遽実験に参加いただいた方, クラブ実験参加者などが該当します. 連絡可能なメールアドレスがあれば, 案内メール送信対象者リストへの登録が可能です.

5.「卒業者」と判定された方

当プロジェクトでは, 在学生の判定として, 学生証番号を用います. また, 卒業記録を調べることは不可能であるため, 「在学生は当該年度より4年間」であり, それ以外の学生証番号の方は 「卒業生」として自動的に削除されます.
留学・休学などで引き続き在学される場合は, ご連絡いただければ, 再登録が可能です.

6.「案内メール」不要とされた方

「案内希望」のメールをお送りいただければ, 再び案内メールの送信を行います.

7.「注意点制度」で「失格」となった方

「案内希望」をいただいても, 二度と再登録はできません. その他の注意点適用者 (内定無回答, 遅刻, 無断欠席) については, 案内メールの送信に関する制限はありません. 通常通り送信されます.

案内メール送信対象者リストへの再登録・登録内容変更

手続きはすべて お問い合わせフォームからお問い合わせいただくことで行われます.

登録状況についての確認

本文に「氏名, 学生証番号, メールアドレス」を必ず明記してください. また, どのような内容のお問い合わせかも明記ください.

案内メール送信対象者リストへの再登録

本文もしくは題名に「案内希望」と明記ください.
「氏名, 学生証番号, 学部学科, 学年, 性別, メールアドレス, 電話番号」も忘れずに明記してください.
連絡いただいた以降, 「案内メール」送信対象者とさせていただきます. ただし, 実験参加者募集期間中に「案内希望」を行われましても, 当該実験へのお申込みはできません. 「案内希望」手続き後に募集を開始する実験からの「案内メール」送信対象者になります. ご注意ください.

登録内容の変更

本文に「氏名, 学生証番号」を必ず明記してください. 変更を希望される項目を明記してください.
登録されている項目は, 「氏名」, 「学生証番号」, 「学部学科」, 「学年」, 「性別」, 「メールアドレス」, 「電話番号」です.

案内メールQ&A

「案内メールがこないんですが?」

上記をお読みいただき, 該当しないかどうかをまずチェックしてください. そして当プロジェクトまでお問い合わせください. 登録状況をチェックいたします (必ず返信をさせていただきます). 登録されているにもかかわらず案内メールが来ない場合は, あなたが「実験者が希望する条件に (残念ながら) なかなか適合しない」ことが考えられます (この「条件」は複雑で, もちろんシークレットです). 申し訳ございませんが, この場合はご容赦ください.

「欠席の場合も返信する必要がありますか?」

「内定返信」とは異なり, 返信の義務はございません. しかしながら,

このことから, 義務化はいたしませんが, できれば「欠席 (案内メールに記載の実験に参加は希望しない)」の場合においても, 申込締切までに返信いただけますよう, ご協力をお願いしております.


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