申込から参加まで

実験参加者の募集は, 以下のようなスケジュールで行われます. ただし, 大学行事や曜日の調整等により, 多少日程は前後します (実験開催時の正確な日程は, 参加者募集ページや案内メールにしたがってください).

  1. 公募開始・案内開始 (実験の約10日前)

    (参加申し込み)
  2. 申込締切 (実験の約5日前の18:00頃)
  3. 抽選結果発表 (実験の約4日前の12:00頃)

    (内定返信)
  4. 内定返信締切 (実験前日の12:00頃)

    実験参加

公募開始・案内開始

公募とは, 「掲示を行い, 実験未経験者を対象に, 参加者を募集する」ことを指します. 実験参加経験者の方はお申込みいただけません. 掲示は, 京都産業大学ホームページ「WHAT'S NEW」, 各学部掲示板, バスプールなどに行います.

案内とは, 「過去の実験参加経験者の方へメールをお送りし, 参加者を募集する」ことを指します. ただし, 実験担当者が希望する条件を満たす方のみにお送りしますので, 毎回経験者全員の方に「案内メール」をお送りできるわけではありません. ご了承ください (詳しくは「案内メールについて」を参照ください).

申込締切,抽選結果発表

申込締切日になったら, 定員を超えている場合は抽選を行います (先着順ではありません). 抽選結果は, 「抽選結果発表」日までにメールでお送りします.

抽選の結果, 当選となった方には「内定通知」メールをお送りします.

落選となった方には「残念」メールをお送りします. 落選された方で, 公募よりお申込みの方は, 次回以降の公募に随時応募いただくことができます. 案内からお申込みの方は, 次回案内メールをお送りするまでお待ちください.

内定返信締切

内定通知を受け取られた当選者の方は, 「内定返信締切」日までに「参加が可能」という旨の返信を行っていただきます (これを「内定返信」と呼びます). 内定返信が無いと, 実験には参加できません. また, 実験に参加可能か否かに関わらず, 内定通知に対して一切のお返事が無い場合は「注意点」としてペナルティの対象となります (詳しくは 「注意点制度」を参照ください).

実験当日までに, 補講・急病などで参加ができなくなった場合は実験開始30分前までにメールで連絡ください (連絡があった上での実験参加の「辞退」は, もちろんペナルティ対象外です).

追加募集について

抽選結果発表後 (上記の段階 (3) 以降) から実験前日までに欠席者が発生した場合, 落選者の中からメールもしくは電話で参加者を募集することがあります. これを「追加募集」と呼びます.

メールの場合,先着順で決定したします.

電話をおかけする場合,その時間帯は, 12:15〜13:15, 14:45〜15:00, 16:30〜17:30 頃を目安に行います. その際, 電話で連絡がつかなかった場合は, ご本人に再通知することなく他の方に権利が移行することがあります. 何卒ご了承ください.

繰上参加について

実験当日に欠員 (辞退, 無断欠席, 遅刻) が発生した場合, 実験会場に来場された方の中から抽選で参加者を決定します. これを「繰上参加」と呼びます.

対象となるのは, 次の方々です.

繰上参加をご希望の場合,

それぞれ参照いただき, そこに記載された日時に直接ご来場ください.

備考


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