電子メールとは
電子メールは、インターネットを経由してメッセージをやり取りするシステムのことです。 e-mail などとも呼ばれます。
電子メールの特徴
便利なところ
- 速く届く
- いつでも利用できる
- どこからでも利用できる
- 省資源である
不便なところ
- 確実に届く保証がない
- 自分と相手がともにインターネットに接続できなければいけない
- 配送途中で内容を読まれる可能性がある（ハガキと同じ）
迷惑メール
受信者が求めていないのに勝手に送信される電子メールのことを迷惑メールといいます。 「spam（スパム）メール」とも呼ばれます。
Webページ等を通じて入手したメールアドレスに対して無差別に、大量に電子メールを配信することで、インターネットを利用した広告のダイレクトメールとして使われます。 最近では、広告メールだけでなく詐欺的なメールやコンピュータウイルスが添付されたメール送信する業者等もありますので、十分に注意が必要です。
京都産業大学の電子メール
京都産業大学では Active! Mail を使ってメールを読み書きすることができます。 Active! Mail は Web メールの一種で、ウェブブラウザがあればどこからでもメールを読み書きすることができます。 Active! Mail にアクセスするには京産大のトップページから
- 在学生の方へ ＞ Active! Mail
の順にクリックしてください。 次の URL を直接指定しても OK です。
Active! Mail の使い方
- コンピュータ環境の使い方＞Active! Mail をクリックしてログイン
- 「メールホーム」の右下にディスクの使用量が表示される（300MB まで。容量超過に注意！）
- メールを読むには「メール受信」をクリック
- メールを書くには「メール作成」をクリック
- 自分にメールを出してみよう
- 「半角／全角」キーで入力の切り替え（日本語と英語）ができる
- メールを保存するには…
- 「ツール＞フォルダ管理」で保存したいフォルダ（通常は「受信箱」）の「エクスポート」ボタンを押す
- mbox 形式で保存される
- 定期的にバックアップを取りましょう。
- 容量が足りなくなったらバックアップした分を削除すれば OK
Active! Mail の注意点
京産大の Active! Mail には、計算機資源やセキュリティの問題から、いくつかの制限が設けられています。 あとで説明するように、大学のメールを Gmail などに転送することができるので、もっと便利なメールサービスに転送して読むのが便利でしょう。
- ディスクの割当量に注意（Windows, Linux, メールあわせて 300 MB まで）
- 1通あたりのサイズが 10 MB 以上のメールは送受信不可
- 添付ファイルの拡張子に注意: bat、exe、lnk、pif、reg、scr、src、url、vbs、vb、cpl、hta は不可
- ZIP ファイルなどにまとめてから添付する
Active! Mail 以外のメールソフトを利用してメールを読むこともできます。
メールの自動転送
京産大のメールアドレスで受け取ったメールをふだん使っているメールアドレス（携帯電話や Gmail など）に転送することができます。 メールの転送設定を行うには
- コンピュータ環境の使い方＞利用者の設定＞メール転送設定
にアクセスしてください。 「cc環境にメールを残して転送する」にチェックを入れておくと、大学のメールシステムにメールを残しつつ、メールの転送が行われます。 この場合はディスクの使用量に注意してください。
無料で使えるメールサービスには次のようなものがあります。
- Google Gmail （10 GB）
- Outlook.com (Microsoft) （無制限）
- AOL （無制限)
メールアドレスについて
プライベートならどんなメールアドレスを使っても構いませんが、大学関係で使うメールアドレスは慎重に決めましょう。
また、メールアドレスには次のようなルールがあります。
- @ の直前には英数字しか使えない。
takagi.@docomo.ne.jpはダメ
- . （ドット）と _ （アンダースコア）は2つ以上連続してはいけない。
takagi...@docomo.ne.jpはダメtakagi__masahiro@docomo.ne.jpはダメ
- メールアドレスの最初の文字は英数字しか使えない。
- 次の文字は原則として使用できない。
/ ! " @ # $ % & ' ( ) = ~ | \ ^ : ; * + ? < > , ` [ ] { }
携帯メールではこのルールに違反していても使える場合がありますが、パソコンからメールが送信できなくなってしまうので、十分注意しましょう。
メールの宛先（To, Cc, Bcc）
メールの宛先には To, Cc, Bcc の三種類があります。 それぞれ意味が異なるので正しく使いましょう。
- To: メール本来の宛先。通常はこれを使う。
- Cc: Carbon Copy の略。参考のための控えを送る宛先。
- Bcc: Blind Carbon Copy の略。To や Cc と同様にメールが送られるが、To や Cc の受信者には同内容のメールが転送されたことは通知されない。Bcc に自分のメールアドレスを指定して、メールの控えを送ったりします。
Bcc の便利な使い方
Cc に宛先を書くと受け取った人は宛先のメールアドレスを知ることができます。 普段はこれで構わないのですが、Cc に宛先を書いてしまうと、本人の了承なくメールアドレスを他人に教えることになりかねません。 メールアドレスはその人の個人情報ですから、取り扱いには十分な注意が必要です。
To に自分のメールアドレス、Bcc に宛先のメールアドレスを入れると、宛先を隠してメールを送ることができます。
電子メールの注意点
- 変なメールアドレスを使わない
- 必ず自分の名前を設定する（メールアドレスだけでは誰からのメールかわかりません）
- 件名 (Subject) は簡潔、的確、具体的に
- 本文の冒頭に宛名を書く
- 本文の末尾に自分の名前を入れる（署名は3行以内がベター）
- 重要情報は送らない（ハガキと同程度の安全性しかない）
- 送信前に読み返し、宛先をチェックする。メール事故に注意！
- 機種依存文字・環境依存文字など、文字化けの原因になる文字を使わない
- 携帯電話の絵文字
- 半角カタカナ
- ローマ数字、丸数字
- 「はしご高」、「ハートマーク」などの文字
- 単位記号などが全角文字になっているもの（km、m2、(株)、…、など）
- 大きなファイルを添付しない（そもそも添付ファイルはダメという人も）
- マナーは学生のうちに身につけましょう。
電子メールの書き方
先生に質問に行きたいとき
京産大のよいところは、先生と学生の距離が近く、質問や相談に行きやすいところです。 講義で分からないところがあったらどんどん質問に行きましょう。 ただし、突然押し掛けるのではなく、事前に約束（アポイントメント）を取り付けてください。
ありがちな例:
To: atesaki@cc.kyoto-su.ac.jp Subject: 質問 -- レポート課題がわかりません。教えてください。
大学生ならこれくらい書きましょう。
To: atesaki@cc.kyoto-su.ac.jp Subject: 計算機基礎Aの質問 -- ○○先生 ←○○先生、○○様、など 計算機基礎Aを受講している物理科学科1年生の京産太郎と申します。 ←ちゃんと名乗る レポート課題でわからないところがあり質問に伺いたいのですが、 ←敬語を正しく使う ご都合のよい日時を教えていただけないでしょうか？ よろしくお願いします。 -- 京都産業大学理学部物理科学科１年 ←署名は簡潔に 京産太郎
ポイントは
- 冒頭に受取人を書く：○○先生、○○様、など。
- ちゃんと名乗る。メールアドレスだけでは誰からのメールなのかわからない。
- 敬語（尊敬語・謙譲語・丁寧語）を正しく使う。
- 署名は簡潔に。
といったことです。 どの程度丁寧に書くかは相手との親疎によります。 過剰に畏まる必要はありませんが、敬語の練習だと思って丁寧を心がけましょう。
セミナーに申し込むとき
「春の英語セミナーに参加したい人は氏名と学生証番号を○○までメールで送ってください」というお知らせがあったとしましょう。
ありがちな例:
To: atesaki@cc.kyoto-su.ac.jp Subject: セミナー -- 12345678 京産花子
機械処理のメール（プレゼント応募など）ならこれでも構いませんが、電子メールも普通の手紙と同じということを忘れないようにしてください。
To: atesaki@cc.kyoto-su.ac.jp Subject: 春の英語セミナー申し込み -- ○○様 春の英語セミナーに申し込みたいのでよろしくお願いします。 学生証番号: 12345678 氏名: 京産花子 -- 京産花子
メールの送受信
メールを送信する
となりの人に Active! Mail からメールを送ってみましょう。 学部生のメールアドレスは
g1 + 学生証番号（数字6桁）@cc.kyoto-su.ac.jp
となっています。
学生証番号が 123456 なら g1123456@cc.kyoto-su.ac.jp がメールアドレスになります。
メールに返信する
メールが受け取れたら返信してみましょう。
詳しい情報
電子メールや Active! Mail に関する詳しい情報が大学ホームページに用意されています。
本日の課題
- 高木に自己紹介メールを送る
- Subject: 計算機基礎A・自己紹介
- To: takagi.masahiro AT cc.kyoto-su.ac.jp
- 本文: 簡単な自己紹介
- INFOSS情報倫理のテキストを読む
